חשבונות חייבים הם מדד המכירות שכבר הושלם לפיה הלקוח משלם את הסכום בשל במועד מאוחר יותר. כאשר המכירה הראשונית מתבצעת, ההכנסות גדלות וחייבים חייבים לגדול. כאשר הסכום הוא נפרעו, חשבונות חייבים ירידה והעליות במזומן. עם זאת, תמיד קיים סיכון כי הלקוח לא להחזיר את החוב שלו. נושאים עם חייבים לקבל כוללים בעת זיהוי הכנסות וליזום יתרת חשבונות חייבים עבור העסקה; כיצד לאמוד את סכום החייבים שלא ייאספו; וכאשר למחוק את הסכום בשל uncomlectible.
הכרה בהכנסות
עסק צריך לזהות הכנסות כאשר הוא הרוויח והבין. ההכנסה נעשית כאשר הבסיס של העסקה הושלמה, אשר מתרחשת כאשר אתה גם לספק את המוצר שאתה מכור או ביצע את השירות שעבורו היו לך חוזה. ההכנסה מתממשת כאשר הספק מקבל מזומן או תביעה למזומן עבור המוצר או השירות שלו. חשבונות חייבים אינם מאפשרים קבלת מזומנים, והשארת "תביעה למזומן" כאמצעי הבלעדי למימוש הכנסות. כדי להקים תביעה לגיטימית למטרות מימוש, עסקים לעתים קרובות לבקש את הלקוח לחתום על מסמך מבטיח לשלם את הסכום.
הפרשה לחובות מסופקים - הגדרה
כאשר אתה למעשה "הלוואה" ללקוח את הכספים לרכוש מוצר, תמיד יש סיכון כי החוב לא יוחזר. גם אם אתה נוקט אמצעי זהירות כדי להבטיח כי כל לקוח יש את היכולת להחזיר לך, לקוחות מסוימים עשויים עדיין מחדל על המחויבות שלהם. כתוצאה מכך, אתה צריך להקים "הפרשה לחשבונות מסופקים" כדי להקטין את העסק שלך חשבונות חייבים ויתרות הכנסה. הקצבה זו היא הערכה של ברירת המחדל של החייבים בהתבסס על היסטוריית העסק שלך בעבר.
חישוב הפרשה לחובות מסופקים
הקצב מבוטא בתחילה כאחוז. לדוגמה, אתה מעריך כי מבחינה היסטורית, 3 אחוזים מכלל המכירות על אשראי לא נאספים. כל תקופת דיווח, לקחת את היתרה הכוללת עבור חשבונות חייבים להכפיל אותו על ידי אחוז הקצבה כדי לקבוע את יתרת ההפרשה. לאחר מכן, לחייב או להגדיל, את יתרת החוב על ידי יתרת ההפרשה, וכן לחייב את ההפרשה לחובות מסופקים באותו סכום. זה מאפשר לך לשקף אומדן טוב יותר עבור ההכנסות שלך ואת חשבונות חייבים לתקופה. יתרות ההוצאות וההפרשות מקטינות את ההכנסות והחייבים, אשר מונעות בעתיד הפחתות עתידיות על ההכנסה עקב מאמצי הגביה גרועים.
כתיבת חשבונות חייבים
כאשר מתברר כי לקוח מסוים אינו משלם את יתרת החוב שלו, למחוק את הסכום. המחיקה היא כבר לא אומדן, אבל זה לא אמור להשפיע על ההכנסה הכוללת אם רשמת כראוי את הקצבה הראשונית שלך. כאשר נכתבים חייבים, אתה מוריד, או מחייב, את ההפרשה לחובות מסופקים, ומקטין, או אשראי, את יתרת החייבים. ערך זה מאפשר ליתרת חשבונות חייבים לשקף את הסכומים השוטפים שצויינו, כי אתה מצפה לאסוף.
שיקולים
בעת הכנת דוחות כספיים, יש להתייעץ עם רואה חשבון מוסמך על מנת לוודא שהכל נעשה על פי ההנחיות החשבונאיות המתאימות. מאמר זה אינו מספק ייעוץ משפטי - הוא למטרות חינוכיות בלבד. השימוש במאמר זה אינו יוצר כל יחסי עו"ד-לקוח.
