בין אם אתה לטרוף כדי לקמפל של 100 עמודים הערכת מכירות עבור המפקח שלך או שאתה cram כדי לסיים ניתוח של 10 עמודים עבור מחלקת השיווק שלך, תוכלו לכלול אלמנטים דומים מאוד בדוח העסקי שלך.בעוד שהפורמט המועדף עשוי להשתנות מארגון לארגון, דוחות עסקיים רשמיים מכילים לעתים קרובות מספר רכיבים טיפוסיים.
דף כותרת
התחל את רוב הדוחות העסקיים עם דף שער המכיל את הכותרת המלאה של הדוח, שם המחבר או המהדר, שם קהל היעד ותאריך ההגשה. דף שער יכול לכלול גם את שם הארגון שעבורו הוכן הדוח.
תקציר או תקציר מנהלים
הדגש את המטרה העיקרית ואת הנקודות העיקריות של דו"ח עסקי עם 200 עד 250 מילה "תקציר" או דף אחד או קצר יותר "תקציר מנהלים". תקצירים וסיכומים מנהלים בדרך כלל בצע את דף השער על דף נפרד להדגיש המטרה, השיטות, ההיקף, הממצאים, המסקנות וההמלצות של הדוח.
תוכן העניינים
רשום את התוכן של דוח עסקי בדף נפרד "תוכן עניינים". דף תוכן העניינים עשוי להקדים או לעקוב אחר המופשט, ולזהות כל קטע ראשי של הדוח לפי מספר הדף ולפי סדר הופעתו.
רשימת טבלאות, טבלאות, קיצורים או סמלים
אם אתה כולל יותר מחמש דמויות או טבלאות, רשום את הפריטים האלה לפי מספר עמודים בדף "רשימת מספרים" או "רשימת טבלאות" בעקבות תוכן העניינים. אם הדוח משתמש במספר קיצורים או סמלים, זהה גם אותם ברשימה נפרדת של "רשימת קיצורים" או "רשימת סמלים".
מבוא
להתחיל את הגוף של הדו"ח שלך עם מבוא המציג את מטרת והיקף הדו"ח. כל מידע רקע או מחקר הדרוש להבנת שאר הדוח צריך להיות מוצג כאן.
גוף
לזהות חלקים ראשונים בגוף הדו"ח עם כותרות מתאימות. קטעים אלה יכסו את התוכן המרכזי של הדוח, בין אם אתה מדווח על בעיה קיימת, פתרון פוטנציאלי או נושא אחר שמעניין את הקהל שלך. משלימים חומר זה, לפי הצורך, עם איורים ושולחנות וכן עם מחקר ומקורות.
מסקנות והמלצות
בסוף גוף הדו"ח, הציגו את הרעיונות המסתיימים שלך ואת הטיעונים בסעיף "מסקנות". במידת הצורך, ציין גם את "ההמלצות" שלך, המציינות את אופן הפעולה שאתה מציע לנוכח טיעוניך בגוף הדוח.
הערות שוליים או הערות הסבר
אם אינך כולל הערות שוליים בגוף הדוח, ייתכן שתמצא את זה מועיל לכלול "הערות" או "הערות הסבר" לאחר הסעיף המסקנות שלך. הערות אלה מספקות מידע מועיל נוסף עבור הקוראים שלך, שעשויים להסיח את הדעת אם הוא נכלל בגוף הדוח.
ביבליוגרפיה, הפניות או עבודות
רשום את ההתייחסויות שבהן אתה משתמש כדי להכין את הדוח או לתמוך בטענות וברעיונות בדוח שלך בדף נפרד של "ביבליוגרפיה", "הפניות" או "עבודות שצוינו" לאחר מקטע ההערות. כלול מקורות מחקר, כגון אתרי אינטרנט, ספרים או ראיונות, שהשתמשת בהם במהלך המחקר או בהתייחסות ישירה לטקסט של הדוח שלך.
נספח ומילון מונחים
אם תועיל לקוראים שלך, ייתכן שתרצה לכלול גם "נספח" או "מילון מונחים" בסוף הדוח שלך. "נספח" מספק מידע מפורט או מעורב מדי להיכלל בגוף הדו"ח, אך הוא עשוי להועיל לקריאה נוספת. "מילון מונחים" מסדר לפי סדר אלפביתי מונחים מיוחדים עם הגדרות.
