כיצד ליצור & להדפיס חוברת

הדפסת חוברות ממחשב ביתי ומדפסת היא דרך חסכונית לעסקים קטנים, לארגונים קהילתיים ולקבוצות ללא מטרות רווח על מנת להפיץ מידע ללקוחות. תוכנת פרסום שולחני מאפשר למשתמשים להעתיק ולהדביק טקסט גולמי, להוסיף תמונות, לתבנית תוכן ולהגדיר את הממדים של החוברת עם כמה לחיצות על העכבר. גם אנשים ללא ניסיון מחשב נרחב יכול ליצור ולהדפיס חוברות למראה מקצועי עם התוכנה המתאימה ומדפסת צבע.

פריטים שתצטרך

• תוכנת עיבוד תמלילים

• תמונות דיגיטליות או קליפ ארט

• תוכנת פרסום שולחני

• מדפסת

• מהדק

כתוב את הטקסט עבור החוברת באמצעות תוכנית עיבוד תמלילים כמו Microsoft Word. כתוב ושמור את כל הטקסט במסמך יחיד.

לאסוף את התמונות הדיגיטליות עבור החוברת בתיקיה אחת במחשב. התמונות יכולות להיות קליפ ארט, תמונות ממצלמה דיגיטלית, דיאגרמות, תרשימים או תוכן אחר.

פתח תוכנית פרסום שולחני, כגון Microsoft Publisher או Adobe InDesign, ובחר חוברת ריקה או תבנית עלון.

בחר את הגודל ואת מספר העמודים הרצויים, כולל הכריכה הקדמית והאחורית. גודל נוח לבחור הוא 8.5 ס"מ גבוה על ידי 5.5 אינץ 'רחב, את הממדים של גיליון של 8.5 אינץ' על ידי 11 אינץ 'נייר למדפסת מקופל במחצית - אבל זכור כי גיליון אחד של נייר יציע ארבעה עמודים בחוברת שלך, אז מספר הדפים שתבחר צריך להתחלק בארבע.

העתק והדבק את הטקסט ממסמך עיבוד התמלילים לתבנית החוברת. אתה יכול להעתיק ולהדביק את הטקסט כולו בבת אחת ולקשר את תיבות טקסט בתבנית חוברת כך הטקסט זורם בצורה חלקה דרך המסמך. לחלופין, העתק והדבק כל עמוד טקסט על דפים נפרדים ואינו מקשר את הקופסאות. באמצעות כלי העיצוב של התוכנית, בחר את הגופן, הגודל והצבע של הטקסט.

הכנס את התמונות הדיגיטליות לתבנית החוברת.

בחר את אפשרות ההדפסה ביישום פרסום שולחן העבודה ובחר את ההגדרות להדפסת המסמך. באופן אידיאלי, השתמש במדפסת שיכולה להדפיס עמודים דו - צדדיים. הגדר את המדפסת שבה ברצונך להשתמש, כיוון הנייר, מספר העותקים ואיזון הצבע (אופציונלי) לקבלת מראה אופטימלי. לאסוף את הפלט כדי להפוך את החוברות קל.

הדפס את החוברות. אם המדפסת אינה יכולה להדפיס עותקים דו - צדדיים, הדפס את החוברת עמוד אחד בכל פעם, ולאחר מכן הזן מחדש את הדף לאחר הדפסתו כך שהתוכן יודפס בצד השני. עבור כל עותק שנאסף, לקפל לחצי (אם בחרת את 8.5 על ידי 5.5 גודל) ואת מצרך לאורך עמוד השדרה. עבור גדלים אחרים, הידוק לאורך הקצה השמאלי או בפינה השמאלית העליונה.

טיפים

• השתמש בלוח פריסת הדפים של תוכנת הפרסום לשולחן העבודה כדי לנווט במסמך. לוח זה מציג את פריסת החוברת עם הדפים הממוספרים בסדר שבו הם יודפסו. הדף הפעיל (שבו תוכל להזין טקסט ותמונות) יודגש על הפריסה, כך שיהיה קל לקפוץ בין דפים ולעקוב אחר ההתקדמות שלך.