מתן דיבור שיווקי ומצגת יכול להיות מרתיע במיוחד, כפי שאתה נדרש לעתים קרובות להציג מושגים עסקיים חשובים והצעות מול מנהלים ברמה גבוהה, כמו גם עמיתים. כדי להצליח, קח את הזמן כדי להכין את חזרת המצגת.
תכנן את המצגת שלך. ראשית, זהה את הקהל. אתה בדרך כלל לא רוצה לתת את אותה שיחה עם מנהלי השיווק בחברה שלך, אנשי שיווק בכנס, או צוות השיווק והמכירות בפגישה הלקוח. ברגע שאתה יודע את הקהל שאתה מציג, להחליט על הנושא ואת המטרות שלך ואת המטרות. מתכננים לתת נאום אקסטמפרני - כלומר, לא לקרוא מכתבי יד או לשנן, אלא פותח מראש ומוצג מתוך מתאר או הערות.
לעצב את המתווה לכלול מבוא, גוף המורכב של שניים או שלושה נקודות עיקריות, ומסקנה.בצבא ובמקומות אחרים, זה מאופיין "תגיד להם מה אתה הולך לספר להם, לספר להם, ולספר להם מה שאמרת להם." כלול נקודות תבליט ותת תבליט עבור כל אחד מקטעי הדיבור שלך. המתאר כולו צריך לכלול עמוד אחד לכל קטע, כך שתוכל לנהל בקלות את הדיבור שלך. לחלופין, להעביר את קווי המתאר של כרטיסי אינדקס ולהשתמש בהם הערות עבור המצגת. עקוב אחר הדפים או הכרטיסים שלך על ידי מספור או קידוד אותם בדרך אחרת - זה קריטי! כפי שאתה בשר את המצגת, לעדכן את המתאר או כרטיסים.
הכן את ההקדמה שלך. תפוס את תשומת הלב של הקהל שלך מיד על ידי לספר סיפור או הצגת עובדות הקשורות לנושא שלך. המדינה המטרה שלך ולעשות הצהרה תועלת חזקה עבור הקהל שלך על מה הם תרוויח ממנו. לדוגמה, "היום תלמד כיצד פלטפורמת המעורבות השיווקית של החברה שלנו יכולה לעלות על האסטרטגיה השיווקית הנוכחית ב -20%". לאחר מכן, ספק סקירה קצרה של יתרת המצגת שלך - כלומר, אמור להם מה אתה הולך לספר להם.
לפתח תוכן של הדיבור שלך - "לספר להם" חלק, המורכב של שתיים או שלוש נקודות עיקריות, כל חלק משלה. להתאים את התוכן שלך לקהל שלך. לדוגמה, אם אתה מדבר עם צוות של אנשי מקצוע בתחום השיווק, לדון בטכניקות מחקר שיווקי שהחברה שלך השתמשה בו בהצלחה בעבר. תמוך בטיעונים או בנקודות עיקריות באמצעות הצהרות עובדתיות, מבוססות-ראיות, כגון ממצאי מחקר שוק, נתוני מתחרים, ניתוחי שיווק והחזר על נתוני ההשקעה עבור המוצרים או השירותים שלך.
אופנה את ההצהרה הסגירה, את החלק שבו אתה אומר להם מה שאמרת להם. ציין מחדש את המטרה שלך וסיכם את עיקרי הדיבור שלך. לקשור את הנושא על ידי לספר סיפור בלתי נשכח שמתייחס לקהל השיווק שלך. לדוגמה, אתה יכול לדבר על הצלחות העבר עם לקוח האחרונות או איך סייעת צוות המנהיגות הבכירה להתגבר על מכשול שיווקי. סיים עם קריאה לפעולה. דוגמאות לקריאות לפעולה עבור נאומי שיווק ומצגות כוללות בקשה למכירה, לספר למשתתפים לבקר באתר האינטרנט שלך להצעה מיוחדת, או לבקש פגישה שנייה כדי לדון באסטרטגיית השיווק שלך ביתר פירוט.
תרגול מול מראה, עם אחד או שניים קרוב עמיתים, או מצלמת וידאו, או שילוב. לא לאחוז הדוכן לתמיכה ולא להסתתר מאחוריו. במקום זאת, הניח את ההערות שלך על הדוכן, להביט בהן, לצאת מאחורי הדוכן, ולעסוק הקהל שלך. חזור אל הדוכן רק כדי להביט שוב ברשימות שלך לנקודה הבאה. אם אתה משתמש בכרטיסי אינדקס, אתה יכול לשמור על "הנוכחי" אחד ביד שלך אז אתה לא צריך לחזור על הדוכן לעתים קרובות. אל תסתיר את העובדה שאתה משתמש ברשימות - עדיף להציץ בהם כל כמה דקות מאשר לקרוא מילה במילה מתוך כמה עשרות עמודים מודפסים.
טיפים
-
במהלך הנאום, לדבר לאט ובבהירות, וכן ליצור קשר עין תכופים עם המשתתפים. אחת הדרכים לעזור "לשבור את הקרח" היא להפוך את המצגת אינטראקטיבית יותר על ידי לשאול שאלות מוקדם על מקבל המשתתפים.
שימוש במצגת PowerPoint היא דרך מצוינת לערב את הקהל שלך, אך אינך קורא את הטקסט מהשקפים, אלא אם הם ציטוטים או נתונים סטטיסטיים. במקום זאת, להביט בשקופית ולאחר מכן לחזור לשמור על קשר עין עם הקהל שלך תוך מתן תקציר תמצית של תוכן השקופית. תן עותק של מצגת PowerPoint לכל משתתף, וודא שמידע הקשר שלך בולט.
אזהרה
אף פעם לא לקרוא נאום - אתה מבלה זמן רב יותר להסתכל על הטקסט מאשר על הקהל שלך, ואם אתה מאבד את המקום שלך, תוכל לשבש את המצגת מנסה למצוא איפה הפסק.
לעולם אל תשנחו נאום - אם תשכחו מילה, תשבשו את זרימת המצגת ועשויים להחמיץ נקודות מפתח.
