המוסד לתקינה בחשבונאות פיננסית (FASB) הוא הארגון האחראי על יצירת עקרונות חשבונאיים מקובלים. על פי הנחיות אלה, על החברות לפעול על פי נהלים מסוימים לחישוב חשבונות ברוטו ונטו שלהם. ההבדל בין השניים טמון בשיטה שהחברה בוחרת להעריך את חובותיה הרעים.
חשבונות חייבים ברוטו
חשבון חשבונות חייבים ברוטו מייצג נכס לחברה במאזן. היתרה בחשבון היא סכום הכסף שיש לחברה זכות חוקית לגבות, אך טרם קיבלה מזומן. לדוגמה, חברות כרטיסי האשראי עוסקות במתן אשראי לצרכנים. כאשר הצרכן משתמש בכרטיס כדי לבצע רכישה, הם חייבים באופן חוקי לפרוע את כרטיס האשראי של החברה. ברגע זה, חברת כרטיסי האשראי מגדילה את החשבונות ברוטו שלה עבור סכום הצרכן חייב. עם זאת, כמה החייבים לא ישלמו יתרות שלהם, ולכן חברות גם דו"ח חשבונות נטו לקבל.
חשבונות נטו
ההפרש בין חשבונות ברוטו לבין חייבים נטו הוא הסכום שהחברה צופה כי לא תוכל לגבות. בעולם מושלם, חברה תמיד תאסוף 100% מהכסף שהיא חייבת. עם זאת, זה לא המקרה, וגם המשקיעים המלווים מעדיפים לראות איזון מציאותי יותר של מה החברה תאסוף. גורם משמעותי בהערכת הבריאות של החברה הוא כמות המזומנים יש לה על היד ואת המזומנים אותו מציאותי מצפה לאסוף בעתיד הקרוב. כתוצאה מכך, שימוש במספר נטו מספק תובנה טובה יותר לתזרים המזומנים של החברה.
הערכות חוב רע
על מנת לקבל מחשבונות ברוטו לחובות נטו, רואי החשבון של החברה משקיעים מאמצים רבים בהערכת אחוז היתרה החייבת ברוטו, שלא ניתן יהיה לגביה, ולכן נמחקה בספרי החברה. רואי חשבון החברה מעריכים את החוב רע חוב כמו גם אחוז המכירות השנתי או אחוז המכירות השנתי אשראי. אומדן זה מקטין את הרווח שחברה מדווחת על דוח רווח והפסד. יחד עם זאת, ההוצאה לחובות מסופקים מגדילה גם את יתרת ההפרשה לחובות מסופקים במאזן.
קצבת חוב
יתרת ההפרשה לחובות מסופקים מופחתת מיתרת החובה ברוטו לחובות נטו. היתרה בתחילה גדלה על חשבון חוב רע שהחברה מעריכה ומתנודתה במהלך השנה, כאשר החברה קובעת אילו חשבוניות ספציפיות לעולם לא יאספו. לדוגמה, אם החברה צופה כי 1 מיליון דולר מתוך 100 מיליון דולר שלה יתרות חובה ברוטו לא ניתן לגבות, חשבון ההפרשה גדל ב 1 מיליון דולר. כתוצאה מכך, יתרת החוב נטו עומדת על 99 מיליון דולר. עם זאת, פעם אחת החברה קובעת סופית כי חשבונית מסוימת היא חסרת ערך; החברה מקטינה את חשבון ההפרשות וכן את חשבון החייבים ברוטו. הנושא העיקרי כאן הוא כי חשבונות נטו לקבל רק הערכה זמנית עד שהחברה מקבלת מידע טוב יותר.
