הקמת משימה ומטרות
תכנון עסקי הוא תהליך עסקי חשוב וחשוב. במסגרת זו, ההנהלה הבכירה של הארגון מתיישבת לגיבוש מדיניות ואסטרטגיות ולהעביר אותם כלפי מטה ליישום.
תהליך זה של תכנון ארגוני כרוך בהכנת המשימה של החברה, מטרות ויעדים. כל הצהרת המשימה של הארגון בבירור את מטרת הקיום שלה. באמצעות זאת, הארגון מעניק תדמית ארגונית ללקוחות ומספק הדרכה לעובדים.
לאחר הצהרת המשימה מוכן, הארגון הבא גיר הגירסאות שלה. אלה הן מטרות מוחשיות ומדידות שהארגון שואף להשיג. עם מטרות אלה למדידה, הארגון יכול לפקח על הצמיחה ולבצע תיקונים הדרושים.
ניתוח מצב
לאחר קביעת היעדים, מתווה הארגון תכנית להגיע אליה בהתאם למצבה הנוכחי. השינויים בסביבה מספקים דרכים חדשות יותר להגיע אליהם. הארגון מבצע סריקה סביבתית על מנת להעריך הזדמנויות זמינות ולזהות את מגבלותיו ויכולותיו.
שני סוגים של ניתוח סביבתי נערכים בדרך כלל על ידי ארגונים: חיצוניים ופנימיים. ניתוח חיצוני כולל היבטים מאקרו ומיקרו.
ניתוח הסביבה מאקרו מורכב מנתח היבטים פוליטיים, כלכליים, חברתיים וטכנולוגיים. ניתוח הסביבה מיקרו הוא המחקר של התעשייה שבה המשרד פועל או שוקל לפעול.
ניתוח פנימי מנתח את תרבות הארגון, מבנהו, דימויו, יכולותיו, מקורותיו וגישתו של צוות המפתח. כמו כן מחושבת עמדת הארגון בעקומת הניסיון. יעילות תפעולית ויכולת נמדדת. הפטנטים של המשרד, נתח השוק, הכספים והחוזים נלמדים.
בעזרת הניתוח החיצוני והפנימי, הארגון יכול לבצע ניתוח SWOT. זה מנתח את נקודות החוזק והחולשות (ניתוח הסביבה הפנימית) וניתוח הזדמנויות ואיומים (ניתוח הסביבה החיצונית).
גיבוש אסטרטגיה ויישומה
לאחר הניתוח של החברה והסביבה שבה היא פועלת, גובשו האסטרטגיות. שלוש אסטרטגיות גנריות שנחשבות בעת גיבוש אסטרטגיה הן מנהיגות עלות, בידול ומיקוד. רק אחד משלושת צריך לשמש עבור כל מוצר.
אז אסטרטגיה מנוסחת מיושמת. לאחר מכן הוא מתורגם מדיניות משוכללת לכל אחד בארגון כדי להבין. התחומים הפונקציונליים בהם מתבצעת המדיניות הינם שיווק, מו"פ (מחקר ופיתוח), רכש, ייצור, משאבי אנוש (IS) ו- IS (מערכות מידע).
שליטה
האסטרטגיות המיושמות נבחנות ונבחנות באופן שוטף. שינויים נעשים מעת לעת, כדי למנוע סטיות על התוכנית. הסטנדרטים של ביצועים נקבעים, הביצועים הוא פיקוח על הפעולה הנדרשת כדי להבטיח הצלחה.
