ישנם ארגונים רבים המציעים מענק כספים עבור ציוד משחקים ותחזוקה. מציאת הזדמנויות מענק עבור מגרשי משחקים הוא קל יחסית אם אתה יודע איפה לחפש, אבל הגשת בקשה למענק הוא תהליך קשה הדורש הרבה הכנה ועבודה. כתיבת הצעת המענק תדרוש מחקר, סבלנות ויכולת. רוב האוניברסיטאות וארגונים פרטיים רבים מציעים מענק כתיבת קורסים שנותנים לתלמידים יתרון כאשר פונים לקבלת מענקים.
צור תקציב של פריט שורה. כלול את העלות של ציוד מגרש משחקים, דמי משלוח, התקנה וביטוח. יש לצלם את כל ההצעות על עבודה וביטוח, ויש להגיש את הצעות המחיר המקוריות, רצוי על גבי נייר המכתבים של המציע, בתקציב השורה.
ערכו רשימה של מי מגרש המשחקים. ארגונים המעניקים כספי מענק יבקשו בדרך כלל מידע דמוגרפי. יש לציין את התושבים בעלי ההכנסות הנמוכות ואת האנשים בעלי מוגבלות פיזית וכן את מספר הסטודנטים הפוטנציאלים המוענקים מענק המענק, את הגילאים של התלמידים או את חברי הקהילה אשר יעשו שימוש במגרש המשחקים ואת גודל הקהילה המיוצגת.
ערכו רשימה של ארגונים מעניקים. השתמש במאגרי מידע שניתן למצוא באינטרנט, כולל Grants.gov ו- Schoolgrants.org, כדי למצוא את הארגונים שיש סיכוי גבוה ביותר למלא את המענק. חפש הזדמנויות מענקיות אזוריות ומקומיות, כמו גם הזדמנויות לכיסוי צרכים מיוחדים שיש למגרש המשחקים.
צור קשר עם הנהלת בית הספר ועם הנהלת בית הספר כדי לקבל אישור אם מגרש המשחקים מחובר לבית ספר. בתי ספר רבים אינם רשאים לקבל מענקי מענק בסך יותר מ -5,000 דולר ללא אישור מועצת המנהלים של בית הספר. מענקים ממדינה וממקורות פדרליים בדרך כלל דורשים חתימה של מפקח או מנהל אחר ברמה גבוהה.
צור קשר עם מענקים פוטנציאליים מענק על פי הכללים שניתנו באתר האינטרנט שלהם או בחבילת ההצעה שלהם. הכינו גרסה קצרה של הצעת הפרויקט, תוך התמקדות כיצד הקהילה תהנה מהשיפורים בגן המשחקים. ארגונים מסוימים ידרוש קשר באמצעות שיחת טלפון, אבל אחרים יבקשו מתווה או תקציר המבוססת על ההצעה המלאה.
כתוב הצעות מענקים לארגונים שהגיבו בחיוב למגע או לפרויקטים קצרים יותר. כל הצעה חייבת להיות ייחודית, והיא צריכה לעקוב אחר הנחיות הארגון למכתב. ודא שהצעת ההצעה כוללת סיכום כתוב היטב, תקציב פריט שורה, כל ניירת קשורה, מידע דמוגרפי, קו זמן לפרויקט וכל המידע על בית הספר או הקהילה שאליהם קשור מגרש המשחקים יחד עם כל מידע אחר שארגון דורש.
המתן בסבלנות להחלטת הארגון. אם הפרויקט הוא זמן רגיש, לבצע שיחת טלפון 2-3 שבועות לאחר הגשת הצעת המענק לשאול אם זה הגיע להציע לענות על כל השאלות שיש לארגון.
