בין אם אתה מתחיל את ההמולה בצד במשרה חלקית או שאתה מושקע באופן מלא בעסקים מבצעיים קטנים, חשבונאות משחקת תפקיד מרכזי בענייני היום יום וארוכות הטווח של החברה שלך. אם אתה רוצה לדעת אם העסק שלך יכול לגדול בהצלחה או אם אתה צריך להפסיק את אחד השירותים שלך, תוכל למצוא את התשובה בתוך הדוחות החשבונאיים שלך.
טיפים
-
מטרת החשבונאות בכל ארגון היא לאסוף ולדווח על מידע כספי הנוגע לעסק, הכולל את ביצועי החברה, תזרים המזומנים שלה ומצבה הכספי.
תפקידה של חשבונאות בעסקים
עסקים משתמשים במספר מסמכים כדי לעקוב אחר החשבונות שלהם. ללא קשר לסוג העסק שאתה מנהל, חשוב להשתמש בהליך החשבונאי שלך בדוח רווח והפסד, במאזן, בדוח על תזרימי מזומנים ובדוח רווח והפסד. מסמכים אלה פותחו על בסיס הנחיות הנקראות עקרונות חשבונאיים מקובלים, או GAAP, המשמשים בדרך כלל בארצות הברית. משוואת היסוד המשמשת בחשבונאות היא נכסים = התחייבויות + הון עצמי. שני הצדדים של המשוואה חייבים לאזן.
ניהול רשומות כפול הוא הבסיס לחשבונאות פיננסית. פירוש הדבר שעליך להקליט כל עסקה בעמודות הפוכות של החשבונות המושפעים מהחלפה. את החיובים ואת זיכויים צריך להוסיף עד אפס, ואם הם לא, זה אומר שיש שגיאה בחשבונות.
כדי לנהל עסק מצליח, אתה צריך להיות מאורגן היטב מערכות חשבונאות. זה יכול לנוע בין תוכנות חשבונאות מורכבים פשוטים גיליונות אלקטרוניים של Microsoft Excel בהתאם לצרכים של העסק שלך. אחד התפקידים המרכזיים של החשבונאות היא לשמור על תיעוד מלא ומדויק של כל העסקאות שקורות בתוך העסק. זה כולל מכירות, רכישות, הכנסות והוצאות.
עסקים יכולים להשתמש רשומות חשבונאיות שלהם כדי ליצור תקציבים, אשר עוזרים להם לתכנן מראש עבור עסקאות עתידיות. לדוגמה, אם העסק שלך מחפש לפתח קו מוצרים חדש, ייתכן שתצטרך לקבל את תזרים המזומנים זמין לרכישת אספקה חדשה כדי להפוך את המוצרים שלך. לאחר תמונה מדויקת של תזרים המזומנים של החברה שלך יעזור לך לתכנן את הצרכים העסקיים של העסק שלך.
יתרונות הבנת כספים וחשבונאות
אחד היתרונות העיקריים של הבנה האוצר וחשבונאות היא שזה עוזר לעסקים לקבל החלטות חשובות. כאשר אתה יודע כמה כסף מגיע ויוצא, אתה יותר הודיע על מעמדו של העסק שלך. זה יכול לעזור לך לקבל החלטות קריטיות לגבי מוצרים ושירותים מסוימים על מנת למקסם את הרווחים שלך. חשבונאות יכולה גם לעזור לעסק שלך כדי להבין אם אתה צריך מימון כדי לגדול. לאחר תמונה ברורה של החשבונות שלך יכול לעזור לך להחליט אם להפסיק מוצרים מסוימים או שירותים אם הם underperforming או להחליט אם להגדיל מלאי של מוצרים מסוימים על בסיס מכירות גבוהות.
חשבונאות מסייעת לעסקים להבין בבירור את מצבה הכספי בשוק. באמצעות נהלים חשבונאיים שלהם, עסקים יכולים לראות אם הם הקצאת כספים ביעילות בתחומים שונים של העסק. חשבונאות מראה לך אם העסק שלך חייב כסף, כגון באמצעות הלוואה מבנק. כמות המזומנים, מלאי ונכסים אחרים שהעסק שלך זמין יהיה גם ברור באמצעות שיטות חשבונאיות.
עבודה עם רואה חשבון מקצועי
במקרים רבים, עסקים בוחרים לעבוד עם רואי חשבון מקצועיים. בגלל עסקים נדרשים על פי החוק לשמור רשומות פיננסיות מדויקות, כמה חברות לשכור במשרה מלאה רואה חשבון על הצוות, בעוד שאחרים לשמור ספרים משלהם להתייעץ עם מיקור חוץ במיקור חוץ כדי לסייע בהכנת הדוחות הכספיים. רואי החשבון מתמחים בדרך כלל בתחום התחום שלהם והם חלק מאגודה מקצועית, כגון המכון האמריקאי לרואי חשבון. בהתאם לדרישות העסקיות של העסק הקטן שלך, מומלץ להתייעץ עם מומחה ככל האפשר כדי שתוכל להבטיח שאתה שומר תיעוד מלא ומדויק של המידע הכספי של החברה שלך.
