כל עסק קטן חייב לשמור סדרה של רשומות פיננסיות (המכונה לעתים קרובות פשוט ספרים) בכל שנה. רשומות חשבונאיות אלה משמשות לנתח את ביצועי העסק במהלך השנה ולהגיש את החזר המס השנתי של החברה. לפני סדרה של ספרים נחשב להשלים השנה יש לסגור את הספרים החוצה. סגירת מערכת חשבונאית נעשית בדרך כלל על ידי רואה חשבון מאומן כגון רואה החשבון המבקר, ואילו הערכים הרגילים שנעשו למערכת חשבונאית במהלך השנה נעשים על ידי מנהל חשבונות או על ידי בעל העסק עצמו. סגירת ספרי מערכת חשבונאית מאפסת גם את יתרות החשבונות לשימוש במהלך התקופה החשבונאית הבאה.
סגור את החשבונות הזמניים. כל ההכנסות וההוצאות שנרשמו במהלך השנה חייבות להיות סגורות כך שבשנה הבאה ניתן להתחיל עם יתרות אפס. כל חשבונות ההכנסות וההוצאות סגורים בחשבון שנקרא סיכום הכנסות.
סגור את חשבון סיכום ההכנסות. מדי שנה מוצג סיכום הרווח או הרווח שנוצר כתוצאה מפעילות שוטפת של העסק. חשבון זה (הרווח או ההפסד שנוצר באותה שנה) נסגר לאחר מכן לחשבון 'רווחים שמורים'.
סגור את חשבון הדיבידנדים. דיבידנדים הם תשלומי רווח שניתנו לבעלים במהלך השנה. חשבון זה נסגר גם ליתרת העודפים כדי להתאימו להפצות רווחיות באמצע השנה.
חישוב מאזן בדיקה כדי לבדוק את העבודה שלך. מאזן הניסוי הוא חישוב המבטיח שכל הספרים יהיו מאוזנים. איזון ניסיון מתבצע תמיד כאשר סוגרים את ספרי החשבונאות.
טיפים
-
תוכנות רבות חשבונאות לבצע רבים שלבים אלה באופן אוטומטי.
