כל משרד חדש צריך לעצב סביבת עבודה מאורגנת שבה העובדים יושבים ומבצעים את עבודתם. תוכניות המשרד משתנות מחברה לחברה בהתאם לצורכי העסק ועובדיו. בעוד חברות רבות נהנות תוכניות קומה פתוח, אחרים דורשים תאים בודדים עבור העובדים שלהם. במקרים רבים, ייתכן שיהיה מגוון של פריסות שונות בחלל משרדים אחד, לדוגמה, משרדים פרטיים עבור עובדים בכירים, תאים למחלקת החיוב ומכלולים לצוות ההנדסה.
תוכנית פתוחה לשיתוף פעולה
משרדים פתוחים הופכים נפוצים יותר ויותר במקומות עבודה מודרניים, בעיקר בחברות טק שבהן חדשנות ועבודת צוות הם קריטיים להצלחת החברה. עסקים מסוימים מעדיפים תוכניות קומה פתוח כי הם מעודדים תקשורת ועבודת צוות. תוכניות לפתוח תופסים פחות מקום, ובכך להפחית את עלויות מדה מרובע וחסכון כסף על חימום ותאורה. תוכניות פתוחות גם לאפשר למעסיקים לפקוח עין על העובדים. על החיסרון, מקומות עבודה אלה יכולים לקבל קול, לשלול עובדים של פרטיות להיות חממות פוטנציאליים של וירוסים במהלך עונת השפעת.
משרדים פרטיים לשמירה על סודיות
היה זמן שבו רוב העובדים מחוץ לפקידת הקבלה היו במשרד פרטי, אבל הזמנים האלה נעלמו. בימים אלה, העסקים היחידים שיש להם משרדים פרטיים לכל העובדים הם חברות קטנות עם קומץ עובדים או משרדי עורכי דין וחברות אחרות עם תקציבים גדולים שבהם סודיות חיונית. היתרונות של המשרדים הפרטיים כוללים פרטיות מלאה עבור העובד, סביבה שקטה שבה לעבוד הלקוח סודיות. החיסרון העיקרי של משרדים פרטיים היא הוצאה של מדה מרובע נוסף ואת העלות של חימום ותאורה החלל.
משרדי התאמות לחיסכון בחלל
Cubicles להשתמש בסדרה של מחיצות שניתן לשנות בכל עת, המאפשר לעובדים רבים היתרונות של משרד פרטי. תאים גם תופסים שטח הרבה פחות מאשר במשרד פרטי. כמה עובדים למצוא תאים בודדים, אבל הם אפשרות מעשית ומאובטחת עבור עסקים כמו בנקים שדורשים סודיות לעובדים, אבל אין להם את התקציב לכולם יש משרדים פרטיים.
מחיצות חצי כמו פתרון היברידי
מחיצות למחצה הן כמו תאים, אלא, כפי שהשם מרמז, הקיר הולך רק במחצית הדרך. מחיצות למחצה מציעים איזון טוב בין פריסות לתכנון פתוח ותאים, שכן העובדים מקבלים רמה מסוימת של מרחב אישי ופרטיות, ועדיין להיות מסוגלים לתקשר עם עמיתים לעבודה באופן מילולי מעל החלק העליון של המחיצה. מחיצות למחצה לחסוך בעלויות שטח השירות, אבל השימוש שלהם יוצר סביבה רם יותר ופחות פרטיות מאשר תאים חד פעמיים ומשרדים פרטיים.
צוות Enclosures עבור מקומות יצירתיים
מארזי צוות הם אפשרות פריסה משרדית המציעה מרחב פרטי לכל צוות העובדים על פרויקט יחיד. מחסומי צוות בודדים מאפשרים תקשורת מוגברת ושיתוף פעולה בין חברי הצוות, תוך שמירה על הסחות דעת מחוץ לקבוצה עד למינימום. פריסת משרד זו היא מעשית עבור עסקים שבהם צוותים רבים עובדים על מספר פרויקטים, לדוגמה, סוכנות פרסום עם צוותי מכירות וצוותים יצירתיים העובדים על קמפיינים שונים.
