כאשר עובדים על פרויקטים מורכבים מרובי פאזה עם מספר מחזיקי עניין, ארגונים רבים משתמשים במתודולוגיה ניהול הפרויקט הוקמה כדי לעזור להם לעמוד ביעדים שלהם בזמן על התקציב. טכניקת ההערכה והסקירה של התוכנית (PERT) או שיטת הנתיב הקריטי (CPM) הן שתי טכניקות מוכחות לניהול פרויקטים. שניהם יש את נקודות החוזק שלהם ואת החולשות בהתאם לסוג של פרויקט הם נמצאים בשימוש כדי לנהל.
לפעמים, PERT ו CPM משמשים במקביל כדי לנהל פרויקטים עם מספר קשרים ותלות בין פעילויות. PERT משמש בדרך כלל למחקר ופיתוח פרויקטים, ואילו CPM הוא נפוץ עבור פרויקטים מבוססי בנייה.
פקטורינג ב ידועים ו לא ידועים
אחד ההבדלים העיקריים בין PERT ו CPM הוא איך הם מתייחסים ידועים ו ידועים של הפרויקט. PERT משמש בדרך כלל כדי לנהל את הפעילות לא ברור בתוך הפרויקט, ולכן זה עובד לעתים קרובות בסביבות מבוססות מחקר עם תוצאות לא ברורות. מחיר לאלף הופעות, לעומת זאת, משמש לפקח על הפעילות המוגדרת היטב של הפרויקט.
PERT עובד הכי טוב עבור מקומות עבודה או פעילויות שאינן חוזרות בטבע, ואילו CPM הוא ההפך. זה בדרך כלל הטוב ביותר עבור עבודות חוזרות שבו התוצאה או התוצאה היא צפויה או ידועה.
לוקח בחשבון זמן ועלות
זמן ועלות הם שניים הגורמים החשובים ביותר ארגונים לשקול בעת עבודה על פרויקטים בקנה מידה גדול. CPM ו- PERT מטפלים בזמן ובמחיר באופן שונה. ב PERT, הזמן הוא הגורם העיקרי הנשלט ומנוטר. המחיר אינו נחשב. באמצעות PERT, ארגונים יכולים לאתר שלוש אומדני זמן מדויקים לפעילויות במסגרת הפרויקט. אומדנים אלה לוקחים בחשבון עיכובים אפשריים שעלולים להתרחש. בגלל PERT עוסקת בפעילויות בלתי צפויות, זה הכרחי יש הערכות זמן מרובות עבור הפרויקט. כדי לחשב את הזמן הצפוי להשלמת הפרויקט, התרחיש הסביר ביותר מוכפל בארבע, מוסיף פעמים אופטימיות ופסימיות ביותר ולאחר מכן מחלק את התוצאה בשש.
עלות לאלף הופעות היא שיטה שמשקלת הן את הזמן והן את העלות, ומבצעת הערכה של עלות הזמן עבור פעולות בתוך פרוייקט. בניגוד ל- PERT, עלות לאלף הופעות מספקת הערכה חד-פעמית בלבד, שהיא אפשרית משום שהמחיר לאלף הופעות הוא עבור פעילויות חוזרות עם תוצאות ידועות. במקום הערכת זמן מדויקת גבוהה כמו ב- PERT, הערכות מחיר לאלף הופעות הן סבירות למדי. פעילויות קריטיות ולא קריטיות נבדלות ב- CPM, אך לא ב- PERT.כדי לחשב את הנתיב הקריטי באמצעות עלות לאלף הופעות, כל המשימות הנדרשות מפורטות עם זמן שהוקצה לכל משימה ותלות בין הפעילויות. הנתיב הארוך ביותר מתחילתו ועד סופו מחושב עם המוקדם כל פעילות יכולה להתחיל את האחרונה זה יכול לסיים בלי לגרום לעיכוב.
בחירה בין PERT ו CPM עבור הפרויקט שלך
ההחלטה באיזו שיטה להשתמש עבור הפרויקט שלך תהיה תלויה בסוגי הפעילויות שתצטרך לנהל. זה יכול להיות קשה להחליט בין PERT ו CPM, אבל זה יגיע למטה אם הארגון שלך הוא להתמודד עם ידועים או לא ידועים, ובהתחשב הן זמן ועלות או רק זמן.
כל טכניקה מסייעת לארגונים לנהל סיכונים, מקטינה עיכובים ומבטיחה השלמה יעילה של פרויקטים.
