כיצד לדווח על עסקת חכירה על מאזן

מאזן חשבונאי מספק תמונת מצב של התמונה הפיננסית הכוללת של החברה ברגע מסוים. אבל אם המאזן לא יושלם כראוי, בשל העסקה נרשם באופן שגוי, אז את כל המאזן ייתן תמונה פיננסית שגויה. מידע העסקה החכירה ניתן להקליט יותר מאשר בדרך אחת על מאזן, כך לדעת את נסיבות חכירה הוא קריטי לדיווח מדויק.

לקבוע אם החכירה היא חכירה הונית או חכירה תפעולית. אתה יכול לעשות זאת על ידי מסתכל מי יש את הכוח להחליט מה קורה לרכב או פריט אחר מושכר בסוף החכירה. האם זה אתה או חברת הליסינג? אם יש לך את האפשרות לרכוש את הפריט מושכר תמורת תשלום קטן בסוף החכירה, אז יש לך חכירה להון, וזה יירשם אחרת במאזן מאשר חכירה תפעולית, שבו אין לך אפשרות רכישה - לדוגמה, עם שטחי משרדים שכורים.

הורידו את עמודת הנכס במאזן עבור מחיר הרכישה בחכירה אם אתם רושמים עסקת חכירה מהוונת. עמודת הנכס צריכה להיות רשומה בשם "Auto Lease" (אם רכב היה הפריט המושכר) או "רכישת חכירה".

אשראי העמודה אחריות, הבא, על המאזן עבור מחיר הרכישה החכירה, בניכוי כל מקדמה, סכום הסחר שהתקבלו וחישוב הריבית. עמודת החובה צריכה להיות רשומה על זה שכותרתו, "חכירה אוטומטית" או "חבות החכירה".

הקלט עסקאות תשלום חודשי על ידי חיוב עמודת החבות עבור תשלום החכירה, ולאחר מכן זיכוי עמודת הנכס. לא צריך להיות "מזומנים בבנק" כותרת על העמודה הנכס, ולידו הוא שם זה פרסום צריך להיות מובלט.

בצע את ההליך הזה כדי לרשום כהלכה עסקת חכירה תפעולית בכל חודש: ציין את עמודת הנכס במאזן, לצד "מזומנים בבנק", וכן את החיוב על סחורות ושירותים (GST).

טיפים

• ודא שאתה מכיר את ההבדלים בין חכירה תפעולית לבין חכירה מהוונת לפני ביצוע רשומות למאזן או לכל דוח חשבונאי אחר שהוכן.

אזהרה

רישום לא נכון של פעולות חשבונאיות יכול להשפיע לרעה על הדוחות הכספיים הסופיים שלך הדרושים עבור הלוואות עסקיות אפשריות או מאמצי הרחבה עם בנקאים, דירקטורים ומשקיעים.