דוחות אבטחה נועדו להיות היסטוריה תמציתית של אירועים שהתרחשו במהלך פרק זמן מסוים. דוחות אלה הם לתעד אירוע טראומטי שהשפיע על מישהו או משהו. בשל אופי רציני של מקרים אלה, הרבה טיפול צריך להינתן החקירה הראשונית, כמו גם את הדו"ח בכתב. אתה אף פעם לא יכול להכשיר יותר כשמדובר בכתיבת דו"ח אבטחה טובה.
פריטים שתצטרך
-
טופס דוח אבטחה
-
עט דיו שחור
-
צועת
כתיבת הדו"ח
אחזר טופס דוח אבטחה, עט דיו שחור ומילון. זה רעיון טוב להתחיל את הדוח שלך עם טיוטה גסה שכן הדוחות הם בדרך כלל לא מקובל אם יש להם טעויות. אם כמה טעויות דקדוק לקרות, אתה יכול לחצות את המילים על ידי ציור שורה אחת דרכם. לעולם אל תשתמש ב- Wite-Out.
מלא בקפידה את כל תיבות "המידע המפורט" הנמצאות בדרך כלל בחלק העליון של דף הדוח. הם מכילים מידע כגון תאריך ושעה, סוג האירוע, מיקום האירוע, שמות קורבנות ועדים, תיאור של נושאים, רכוש גנוב או פגום, וכן אינדיקציה לשאלה אם שירותי חירום קיבלו הודעה. אם תיבה אינה רלוונטית או שאין ברשותך את המידע המתאים, כתוב "N / A" או "UNK" בתוך התיבה.
כתוב את סיכום האירועים שלך בסעיף "נרטיב". ודא שאתה מתעד באופן מלא את "מי, מה, מתי, איפה, איך ולמה". תמיד לכתוב את הדו"ח בצורה ברורה ואובייקטיבית רק עם העובדות שהוצגו.
הימנע משימוש במילים או בדעות טעונות רגשית. עם זאת, אתה יכול לתעד slurs או איומים שנעשו על ידי אנשים אם הם נחוצים לחלוטין. לתעד את כל הפעולות הרלוונטיות נלקח על ידי צוות האבטחה שלך, כמו גם על ידי כל האנשים האחרים המעורבים.
סיים את הדו"ח על ידי ציון "סוף הדו"ח" כמו המשפט האחרון שלך, כך שאף אחד אחר לא יכול להתעסק עם התיעוד שלך. הקפד לחתום ולתארך את החלק התחתון של הדף כדי להפוך אותו למסמך רשמי.
טיפים
-
מאמר זה נכתב כאילו קצין הביטחון אכן כתב דו"ח אבטחה. אותם צעדים בסיסיים לכתיבת הדוח שלך יכולים לשמש גם בעת הקלדת טופס שנוצר על ידי המחשב. ההבדל היחיד יהיה שאתה בודק את האיות שלך באמצעות תכונת בדיקת האיות של המחשב.
אזהרה
לא רק הדו"ח שלך יכול להיות מנוצל בבית המשפט, את הערות האבטחה שלך יכול להיות זוכה גם כן. אם אתה שומר את ההערות שלך, ודא שאתה יכול בקלות לקרוא מה שכתבת וכי הם תואמים את העובדות על הדוח שלך. אם אתה לא כותב את העובדות בבירור כפי שקרה, אתה וחברת האבטחה שלך יכול בקלות להיות disredited על דוכן העדים.
