דו"ח מיני הוא דוח מרוכז מאוד או רשימה שנותנת את הקורא מידע חיוני ללא הרבה פירוט. זה יכול לספק משאבים נוספים אם הקורא רוצה מעקב או להשיג מידע נוסף. להיות תמציתית ולהשתמש משפטים ברורים וחדים ליעילות מרבית.
אסוף את המידע שלך עבור דוח המיני שלך בצורת רשימה. קבל משאב או פיסת מידע אחרת שאתה יכול רשימה עבור הקורא, במקרה שהם צריכים פרטים נוספים. אם אתה שם את הדו"ח המיני באינטרנט, קישורים מועילים מאוד.
כתוב סיכום קצר של אחד עד שלושה משפטים על מה הדו"ח מכסה ומה הוא כל כך את הקורא יודע מיד אם הדו"ח הוא רלוונטי להם או אם יהיו דברים שימושיים שצוטטו.
לעצב את הדוח כרשימה או עם נקודות. כל פריט או נקודת תבליט צריכים לכסות פריט אחד, ולכלול קישור או מעקב אחר משאבים. השתמש בגופן כי הוא גדול מספיק כדי לקרוא, ולא לפחד שטח לבן על הדף; זה עושה עבור עיצוב אטרקטיבי יותר.
כתוב סיכום אחד או שניים על כל פריט. שמור את המשפטים על נקודה חד משמעית - תיזהר נוסח מסובך כי עלול לבלבל את הקורא (כגון משתלבים משתתפים). הדו"ח המיני צריך להיות קל לקריאה ולעכל.
הצב את המשאבים או את הקישור עבור כל פריט בעקבות הפריט או בשורה הבאה.
