תקשורת עם העובדים לובשת צורות רבות ואחד התכליתי ביותר הוא תזכיר. מזכרים הם כמובן קצר עד לנקודה ומנהלי עסקים עשויים לייצר אותם הן בפורמט עותק קשיח אלקטרוניים. נקודת הסיום המסורתי של תזכיר שונה מן התכתבות אחרת כמו אין קרוב אמיתי. תזכיר אינו מסתיים בשמו של השולח; במקום זאת, הוא פשוט מפסיק לאחר כל מידע אינטגרלי כלול.
פתח את התזכיר שנשמר ונווט לתחתית הדף.
סכם את הנקודה של התזכיר בתבנית קצרה שאינה מקושטת, כגון "אז, לסיום, אנא הביאו את הרעיונות הטובים ביותר שלכם ואת מכשיר טבלט הניתן לכתיבה ביום חמישי בשעה 14:00 לחדר הישיבות של ג'נופסקי". אתם מספקים את התזכיר גרסה של מאמר מסכם של מחקר.
הקלד שורה שמספקת מידע שבו נמעני תזכיר יכולים לחפש מידע נוסף, כגון "אם יש לך שאלות בנוגע לשינויים אלה, צור קשר עם רוז הרמן במשאבי אנוש בהרחבה 277". אפשרויות נוספות כוללות הוספת כתובת דוא"ל או קישור לרשת האינטראנט שלך או לאחרים דף אינטרנט כדי לספק עזרה נוספת.
השאירו את החלק התחתון של התזכיר ריק; אתה לא צריך להוסיף הערות הסגירה כגון "בכבוד רב" או "מ" שורה, שכן הוא כבר מופיע בחלק העליון של התזכיר.
