אם יש לך אי פעם לקרוא את המדריך להרכבה או הפעלה של רכישה חדשה והלך משם מבולבל יותר מאשר כשהתחלת, אתה לא לבד. כתיבה טכנית יכול להיות קשה אפילו מקצועי מנוסה ביותר. עם זאת, בעת כתיבת דו"ח טכני, חשוב לכלול נושא רלוונטי, להיות ברור ותמציתי, ולארגן את המידע שלך כך הקורא יכול בקלות להבין את זה.
בחירת נושא נושא
אנשים בדרך כלל לכתוב דוחות טכניים כאשר הם עשו איזשהו מחקר צריך להציג את התוצאות לקהל מסוים. מחקר זה עשוי להיות מחקר שדה - סקרים, ראיונות ותצפיות - או מחקר הספר. ללא קשר לסוג המחקר שעשית, לא תוכל לשתף את כל המידע שאספת. ב "כמה עצות על כתיבת דו"ח טכני", אלן שרמן מאוניברסיטת מרילנד, מחוז בולטימור, מציע הדו"ח שלך צריך להתמקד בממצאים משמעותיים להראות את הנושא של המחקר שלך הוא מעניין וחשוב. אתה צריך לכלול גם אלמנטים כגון עיצוב מחקר והמלצות אם הם נחוצים.
להיות ברור ומדויק
אנשים אינם קוראים דוחות טכניים עבור שפה או תמונות פרחוניות. במקום זאת, אנשים קוראים דוחות טכניים כי הם מחפשים סוג מסוים של מידע. להיות ברור ותמציתי כאשר אתה כותב את הדו"ח שלך. תחשוב על הקהל שלך ועל המטרה, וכתוב בצורה הטובה ביותר לאפשר לקוראים להבין מה אתה מנסה לתקשר. לדוגמה, אם אתה יודע הרבה אנשים שמדברים אנגלית כשפה שנייה יקראו את הדוח שלך, להימנע קלישאות וניבים. במידת האפשר, להיות לעניין, לגזור מילים, משפטים פסקאות אתה לא צריך לדווח על המידע שאספתם.
ארגון המידע שלך
הארגון הוא קריטי בדוחות טכניים. בין אם אתה כותב מאמר כיצד לבצע או דוח פיסקלי במקום העבודה, מידע לא מאורגן עלול להקשות על הקוראים להשתמש במידע זה. הקהל והמטרה משפיעים רבות על האופן שבו אתה מארגן את הדוח שלך. מה שהקהל שלך כבר יודע על הנושא יקבע אם עליך לכלול מידע רקע לפני הפרטים. אם מטרת הדוח שלך היא להצדיק את השימוש בכסף או בעורך דין עבור פעולה שיש לנקוט, לסיים עם הצעה או ערעור ולארגן את הגוף של הדוח שלך סביב התמיכה שלך בפעולה זו. אנשים כותבים כיצד לכתוב סוג חתיכות צריך להיות בטוח צעדים ממוקמים בסדר, בסדר כרונולוגי.
ציטוט מקורות חיצוניים
בגלל דיווחים טכניים מידע לעתים קרובות לחשוף את תוצאות המחקר, ייתכן שאתה מצטט רעיונות אחרים בטקסטים שלך. בין אם אתה מצטט או paraphrasing מקורות אלה, אתה צריך לתת להם קרדיט על ידי ציטוט אותם. אם אתה כותב את הדוח שלך לעבודה, מומלץ להמליץ על רגל או הערת סיום עבור ציטוט זה. עם זאת, אם אתה כותב את הדו"ח עבור בית הספר, המורה שלך או פרופסור בדרך כלל דורשים כי אתה משתמש בסגנון הציטוט הקיים, כמו שפה מודרנית האגודה או אמריקאית פסיכולוגית האגודה סגנון.
