חברות להשתמש הצהרות חזון ומשימה להדריך את העובדים והמנהלים שלהם במקום העבודה. חזון הצהרות לספק את התמונה כי החברה שואפת להשיג. כל צוות ניהול בכיר קובע מה הוא רוצה שהחברה תיראה גם לעובדים וגם ללקוחות. הצהרת החזון מתארת תמונה זו. הצהרות המשימה מציעות את מפת הדרכים שהמנהל הבכיר רוצה שהחברה תמשיך בדרכה להשגת חזונה. מספר קווים מנחים מסייעים לחברה כפי שהיא יוצרת את החזון ואת הצהרות המשימה.
תשאיר את זה פשוט
הצהרת הכוונה מנחה עובדים ומנהלים בעת קבלת החלטות עבור האזורים שלהם. הצהרת המשימה מתקשרת את הכיוון שעליו צריך העובד או המנהל. הצהרת משימה פשוטה מאפשרת למנהל או לעובד את הגמישות לשלב את הכיוון הזה בקלות במחלקה שלו. זה גם מאפשר לו בקלות לזכור את הכיוון שסופק מן ההצהרה.
תישאר חיובי
הצהרת המשימה צריכה לכלול מילים וביטויים חיוביים; אלה מעודדים עובדים ומנהלים, יוצרים תחושה של מטרה. העובדים האלה עושים כמיטב יכולתם משום שהם מאמינים בחברה ובשליחותה. הצהרות שליליות מנוסחות בצורה שלילית מעודדות עובדים ומנהלים, ויוצרות אפקט הפוך לרצוי.
כלול רגשות
הצהרת הראייה צריכה לכלול היבטים רגשיים וחושיים. היבטים רגשיים מאפשרים לעובדים להרגיש את החזון ולהפנים את מראהו. הצהרת חזון מעוררת רגשות מדבר אל לבו של העובד. פרטים חושיים בהצהרת חזון מאפשרים לעובד לצפות מה ירגיש החזון.
תאר תוצאות אידיאליות
הצהרת החזון צריכה לתקשר את התמונה האידיאלית של החברה, אשר מדגימה לעובדים ומנהלים את המטרות שאליהן פועל הצוות. זה מספק מטרה משותפת לכל העובדים. כאשר עובדים מתקדמים קדימה בתפקידים שלהם, הם רואים קשר בין האחריות שלהם לבין העתיד של החברה.
