כתיבת מדריך טכני היא משימה פשוטה הכוללת ארגון צעדים ויצירת ניסוח ברור, תמציתי. מטרתו של מדריך טכני היא לספק מידע על איך לבצע פעולה על כמות קטנה של צעדים בצורה הברורה ביותר האפשרית. מדריכים טכניים לעתים קרובות כרוך בשיתוף פעולה של אנשים רבים, כולל מומחים לנושא, עורכי סופרים טכניים. מאז מדריכים טכניים עשויים גם לעבור עדכון מתמיד ועדכונים, תקשורת בין הצדדים המעורבים הוא חיוני לפיתוח של מדריך.
קבע את הסגנון של המדריך הטכני על-ידי יצירת מדריך סגנון פשוט או על-ידי ביצוע מדריך סגנון קיים, כגון מדריך הסגנון של Microsoft עבור מדריכים טכניים. מדריך סגנון יעזור ביצירת השלד של המדריך ולוודא עקביות.
כתוב את השלבים עבור ההליך מתחיל עם הפועל. אם יש צורך בהתייעצות כדי לכתוב את השלבים, לראיין ולשאול שאלות של מומחים בנושא. זה יבטיח את תקפות ההליכים; אחרת, צעדים עשויים להיות לא הגיוני ו / או לא בסדר. צעדים צריכים להיות מסודרים באופן הגיוני ולהפריד לתוך פרקים לוגיים או חטיבות.
הוסף גרפיקה ואיורים לשלבים המחייבים אותם. זכור להוסיף מספר מספור ותארים לכל גרפיקה / איור.
צור תוכן עניינים ואינדקס לעיון קל.
הוסף יומן שינוי או גיליון עדכון המתעד כל שינוי ועדכון למדריך עבור תיקונים ומשחררים עתידיים. מדריכים טכניים תמיד צריך להיות נערך על ידי מישהו אחר מאשר הסופר הטכני, רצוי על ידי עורך מקצועי.
