אם אתה הבעלים או לנהל עסק, אתה צריך לרשום כראוי את כל העסקאות הפיננסיות. עסקאות פיננסיות עשויות לכלול תרומות, אשר ניתן לקבל או לשלם החוצה. סוג התרומה יקבע כיצד יפורסם בדוחות הכספיים. שני הדוחות הכספיים העיקריים המשמשים את מרבית החברות הם המאזן ודוח רווח והפסד. תרומות מסוימות מדווחים במאזן, ואחרים אינם.
מאזן ודוח רווח והפסד
הדוחות הכספיים הנפוצים ביותר הם המאזן ודוח רווח והפסד. המאזן נותן דיווח על נכסי החברה, התחייבויותיה והון עצמי. זהו תיאור של המצב הפיננסי של החברה ברגע המדויק. דוח הרווח וההפסד מציג את הכנסות החברה, הוצאותיה והכנסותיה נטו. זהו דיווח על עסקאות החברה לתקופה מסוימת.
תרומות הון
דמי הון הם כספים שסופקו לחברה על ידי שותף או בעל. הם מגדילים את ההון העצמי של החברה, או ההשקעה. לפיכך, סכומים אלה מדווחים במאזן בסעיף ההון העצמי. אתה צריך לרשום את התרומה כאשראי לתרומות הון חיוב כדי במזומן. אם התרומות מתבצעות בשיטה כלשהי שאינה במזומן, חייבו את חשבון הנכס המתאים במקום את חשבון המזומנים.
תרומות כהכנסות
עסקים מסוימים, במיוחד ארגונים ללא מטרות רווח, לקבל תרומות של יחידים או עסקים. תרומות אלה משמשות לפעילות עסקית שוטפת ומסווגות כהכנסות. הכנסות מדווחות רק על דוח רווח והפסד כאשראי לחשבון ההכנסות המתאים. ההכנסות אינן מדווחות במאזן. עם זאת, הסכום שהתקבל נרשם במאזן כהתחייבות במזומן או בחשבון נכס אחר. מלכ"רים משתמשים בדוח הרווח וההפסד במקום בדוח רווח והפסד.
תרומות כהוצאות
עסקים לפעמים לעשות צדקה או תרומות פוליטיות לאחרים. עסקים רבים גם לתרום לקצבה של העובדים או פרישה. תרומות אלה מסווגות כהוצאות ונזקפות לדוח רווח והפסד כהתחייבות לסווג ההוצאות המתאים. ההוצאות אינן מדווחות במאזן. עם זאת, הסכום שנרשם נרשם במאזן כאשראי במזומן.
