הנתונים הכספיים של העסק מהווים את הבסיס של רוב החלטות החברה. עסקים אמון הרואי חשבון שלהם כדי לרשום את כל העסקאות הפיננסיות וליצור דוחות כספיים מדויקים. הדוחות הכספיים מסייעים למנהלים ובעלי עסקים לקבל החלטות הבונות את הרווחיות של העסק. כדי לשמור על אמון זה, רואי חשבון רבים מחזיקים בתואר בחשבונאות ורוצים הסמכה. הם צריכים לדבוק במגוון עקרונות חשבונאיים. אימות נתונים מייצג אחד מאותם עקרונות.
עקרונות חשבונאיים
עקרונות החשבונאות מספקים הנחיות לרואי חשבון כאשר הם מנתחים עסקאות פיננסיות ורשומים אותם ברשומות הפיננסיות. המוסד לתקינה בחשבונאות פיננסית מייצר עקרונות חשבונאיים שעל רואי חשבון לעקוב אחריהם. עקרונות אלה מסבירים לרואה החשבון כיצד לטפל בעסקאות ספציפיות, כגון רישום התחייבות פנסיונית או הכרה בהכנסה. הם גם מספקים הנחיות לגישה הכללית של רואה החשבון לרישום עסקאות פיננסיות, כגון שלמות או יכולת אימות.
הגדרה
Verifiability מתייחס ליכולת של כל אחד לאשר את המספרים המדווחים בעסקה. רואה החשבון צריך להבטיח כי כל אחד יכול לסקור את העסקה ולהגיע לאותה מסקנה. זה כולל את הסכום הדולרי של העסקה, אשר חשבונות לגבות ומתי לבצע את הכניסה. רואה החשבון שומר על יכולת האימות של כל עסקה על ידי שמירה על התיעוד ששימש לרישום העסקה.
מטרה
מטרת אימות זה היא להחזיק את רואה החשבון אחראי על עבודתו. עובדים, מנהלים ומבקרים אחרים סוקרים את עבודת רואה החשבון כדי לקבוע האם פעל בהתאם לכללי החשבונאות. העובדים צריכים להסתכל על עסקאות היסטוריות עבור עסקאות מסוימות. מנהלים מפקחים על עבודת רואה החשבון. רואי החשבון מספקים ביטחון שכל העסקאות עומדות בתקני חשבונאות. הסוקר צריך להיות מסוגל לקרוא את מסמכי המקור כדי לאמת את העסקה.
מסמכי מקור
מסמכי המקור מספקים יכולת אימות לכל עסקה. מסמכי המקור מספקים מידע מפורט המשמש להזנת נתונים ברשומות הפיננסיות. מסמכי המקור משתנים בהתאם לעסקאות בודדות. חשבוניות ומסמכי משלוח משמשים מסמכי מקור לעסקאות רווח. חשבוניות ספק וקבלת מסמכים משמשות כמקור מקור עבור רכישות. כרטיסי זמן משמשים כמקור מקור לעסקאות שכר. רואה החשבון שומר עותקים אלקטרוניים או נייר של מסמכים אלה על הקובץ.
