עלייתה של טכנולוגיית המחשוב גרמה להשפעה מהפכנית על האופן שבו נעשה הטיפול החשבונאי. ספרי החשבונות הכלליים והספרים הכלליים הם עניין של העבר. חשבונאות ממוחשבת הפכה את התהליך כולו הרבה יותר פשוט ויותר ללא שגיאות. יתרון צד מעניין הוא העובדה כי רואי החשבון השתנו גם. המוניטין שלהם כמו ספירת שעועית ספור פחת כמו כישורי אנשים להיות חשוב יותר מאשר הוספת טורים של מספרים.
העובדות
כמה דברים כבר מהפכה על ידי הטכנולוגיה כמו איך נעשה חשבונאות. בשנים עברו ואפילו בשנות השמונים, המונח "ספר ראשי" התייחס לספר גדול למדי, שכלל דף אחד או יותר עבור כל אחד מחשבונות העסקים. לדוגמה, יהיה לפחות דף אחד כל במזומן, חשבונות חייבים, חשבונות לתשלום, הון של הבעלים, וכו '
היסטוריה
רשומות יומן הוזנו ידנית בספר שנקרא למעשה יומן. לאחר מכן נרשמה כל רשומה, או הועברה, לחשבון החשבונות הראשי המתאים. הדיוק בפרסום היה חשוב מאוד, שכן טעות (או מספר מחושב בצורה לא נכונה) עלולה לגרום לשחזור של שעות. חיפוש אחר שגיאה חשבונאית יכול להיות כמו מחפש מחט בערימת שחת.
העברת יתרות החשבונות הכלליים לדוחות הכספיים היתה גם היא תהליך מייגע. לעסק גדול יש 10 חשבונות מזומנים, שסך כל הסכום שלהם יוצג במאזן תחת "מזומנים". בשל אופי ידני של הכנת הדוחות הכספיים, חשוב היה לדעת אילו פריטים של ספר החשבונות הראשי שנשאו לאיזה מאזן ו דוח רווח והפסד. הכנת החזרי מס היתה תהליך רב זמן רב וידני.
שינוי
הרבה מהשיעמום השאיר איך נעשה חשבונאות כאשר תוכנת הנהלת חשבונות נכנסה למקום. השינוי לא קרה בן לילה, מאז הגל הראשון של תוכנת הנהלת חשבונות השאיר הרבה כדי להיות הרצוי. אבל עזרה היה בהחלט על הדרך של ביצוע איך חשבונאות נעשה תהליך הרבה יותר קל.
יתרונות
תוכנות כגון QuickBooks עשה את ימי איזון יד ספר החשבונות הכללי של העבר. רשומות יומן יכול להיות נכנס לתוך תוכנת הנהלת חשבונות, אשר נדרש קיזוז חיובים וזיכויים עבור כל רישום היומן. כתוצאה מכך, זה הפך להיות הרבה יותר קשה לזרוק QuickBooks (או אחרים ממוחשבת) ספר ראשי מתוך איזון.
גם תהליך הכנת הדוחות הכספיים נעשה ממוחשב יותר ויותר. רואי חשבון כבר לא היה צריך לשאת בזהירות כל איזון לתוך הדוחות הכספיים ולאחר מכן יש להם הקלדת על ידי הקלדנית מומחה. במקום זאת, QuickBooks פתרונות תוכנה אחרים מודפס הצהרות החוצה עם הגדלת היעילות ואת המהירות. שכר, הכנת מס שכר, סוף השנה ההכנה החזר מס ו W-2 עיבוד כל הפך ממוחשב יותר ויותר.
אפקטים
שינויים טכנולוגיים שחוללו מהפכה בחישוב החשבונאות היו מהפכניים באופן דומה על רואי החשבון בכלל. רואי חשבון היו פעם מוניטין כמו מופנמים עם משקפיים עבים שאהבו לשבת בפינה ולהוסיף טורים של מספרים. QuickBooks והמתחרים שלה להפוך את החישובים, עם זאת, מתן רואי חשבון יותר זמן להשקיע על פירוש נתונים וליישם אותו כדי לקבל החלטות פיננסיות חכמות. למרות הספרים עדיין צריך להישמר, תוכנת הנהלת חשבונות מאפשר לרואי חשבון להתמקד יותר תשומת לב על ייעוץ ייעוץ וניהול מאשר על הוספת עמודים של מספרים. מיומנויות אנשים הם עכשיו חשוב יותר למקצוע החשבונאות מאשר אי פעם, הכל בגלל תוכניות חשבונאות ממוחשבות שינו כיצד נעשה חשבונאות.
