כיצד לתכנת מכונת פקס

תכנות מכשיר הפקס החדש שלך מבטיח שמספר הטלפון, שם העסק, התאריך והשעה ייכללו בכל מסמך בפקס. מידע זה יכול להיות יקר עבור העסק שלך אם אתה פקס הלקוח ציטוטים עם מגבלות זמן לקבלת. כמובן, כולל מידע זה על כל פקס גם עושה את המסמכים שלך ובסופו של דבר העסק שלך נראה מקצועי יותר. לקוחות אינטרנט מתמצא לצפות מידע במהירות. לכן, שימוש במכשיר פקס כדי לסיים את העסקאות במהירות יכול להגדיל את בסיס הלקוחות שלך.

לחץ על הלחצן שעל מכשיר הפקס שאומר "הגדרות".

השתמש במקש החצים שמצביע ימינה כדי לעבור לאפשרות שברצונך לתכנת. האפשרויות ממוספרות.

בחר באפשרות 'הגדרת פקס בסיסית'. אתה בוחר את זה על ידי לחיצה על כפתור "אישור" כאשר אתה מגיע לאפשרות זו באמצעות מקש החץ ימינה. ב תאריך ושעה לדחוף "אישור" שוב.

הזן את התאריך והשעה של היום. השתמש במקשי החצים כדי לנוע ימינה או שמאלה ולאחר מכן השתמש בלוח המקשים המספרי כדי להזין כל מספר נכון. לאחר שתזין את התאריך והשעה הנכונים, לחץ על "אישור". המסך עשוי לחזור למצב מוכן.

חזור על השלבים הקודמים כדי לחזור אל "הגדרות פקס בסיסיות". השתמש במקש החץ כדי להגיע לשלב הבא לתכנות, "כותרת פקס". לחצו שוב על הלחצן "אישור". השתמש בלוח המקשים כדי להזין את שם העסק שברצונך שיופיע בכל פקס. כאשר תסיים ללחוץ על "אישור", תתבקש להזין את מספר הפקס שלך. השתמש בלוח המקשים כדי להזין את מספר הפקס שלך ולאחר מכן לחץ על "אישור".

חזור על השלבים כדי לחזור אל "הגדרות פקס בסיסיות". הפעם בחר טבעות לתשובה ולחץ על "אישור". אם אתה משתמש בקו שמוקדש למכשיר הפקס בלבד, בחר "1". אם אתה משתמש בו עבור קו הטלפון גם כן, אתה כנראה רוצה להגדיל את מספר הטבעות. בחר את המספר ולחץ על "אישור".

עיין באפשרויות האחרות הנמצאות ב "Basic Fax Setup" כדי לבדוק אם עליך לשנות אותן. הם כוללים את "Fax Paper Size", אם אינך משתמש בנייר רגיל בגודל 8.5x11 אינץ '. "חיוג צלילים או חיוג" אם אתה עדיין משתמש בדופק אז תצטרך לשנות אפשרות זו."Ring and Beep Volume" אם אתה מבחין כי הצליל הוא מטריד את העבודה או הלקוחות ולאחר מכן לשנות אפשרות זו. אם אתה הולך מחוץ לעיר רוצה את הפקסים מועבר איפשהו ואז להשתמש באפשרות "העברת פקס".

טיפים

• אפשרויות אחרות שלא צריך להיות מתוכנת אבל אתה עשוי למצוא מועיל הם חיוג מהיר. אם אתה שולח לעתים קרובות פקסים לאותם מספרים, ייתכן שתרצה להזין אותם בחיוג מהיר. אפשרויות הגדרה מתקדמות כוללות אפשרויות של בחירת צלצול, אפשרויות חיוג חוזר ואפשרויות הפחתה. אלה לא צריך להיות מתוכנת אלא אם כן הצרכים העסקיים שלך אפשרויות אלה.