למרות הפחתת הפופולריות, מכשירי פקס הם עדיין חתיכת חשוב בשימוש נרחב של ציוד משרדי שנמצאו. ממשרדי הבית לתאגידים גדולים, בעלי עסקים ועובדים מסתמכים על מכשירי הפקס שלהם כדי להעביר מסמכים. רוב המסמכים בפקס מורכבים מדפים מרובים ובזכות הטכנולוגיה הרגילה המובנית ברוב המכריע של דגמי הפקס, שליחת מסמכי דפים מרובים עם מכשיר פקס דורשת רק כמה צעדים.
מלא גיליון גליון פקס. גיליון הכיסוי יכלול בדרך כלל את שם הנמענים, מספר הפקס, מספר העמודים הכלולים בהעברת הפקס וקטע הערות כלליות. בעת שליחת פקס מרובה עמודים, חשוב לציין את מספר הדפים הכולל, כולל גיליון הכיסוי, כך שהנמען יכול להיות בטוח שהיא מקבלת את כל הדפים.
הנח דפים במזין המסמכים של מכשיר הפקס. רוב מכשירי הפקס דורשים כי הדפים ממוקמים עם הפנים כלפי מטה במזין; אם כי כמה מכונות יש תמונה ליד המזין - זה נראה כמו דף עם כתיבה - כדי לציין את הדפים צריך להיות מונח כלפי מעלה. בדוק את מדריך הבעלים של תצורת הדף וכדי ללמוד כמה דפים מזין המסמכים יכול להחזיק.
הזן את מספר הפקס של הנמען. השתמש במספרים כדי להזין את מספר הפקס של המיקום שברצונך לשלוח. שיחות מחוץ לאזור צריך להיות ממוקם עם אחד, ולאחר מכן את אזור החיוג, ואחריו את המספר.
לחץ על הלחצן "התחל". פעולה זו תתחיל את הסריקה וההעברה של הפקס. לאחר השלמה, מכשיר הפקס שלך עשוי להדפיס דוח שידור שיציג את מספר הדפים שנשלחו. בדוק דוח זה כדי לוודא שמספר הדפים הנכון נשלח ונשלח.
