בעוד חברה ללא מזומן עשוי להיות תרחיש אידיאלי של העתידנים, בעלי עסקים קמעונאיים יודעים שיש הרבה אנשים שעדיין משתמשים בכסף ובדיקות כדי לבצע רכישות היומי שלהם. אם יש לך כל סוג של חנות או מסעדה, סביר להניח שיש לך ערימה של המחאות במזומן להתמודד עם בסוף כל יום עסקים. הבנק או המוסד הפיננסי שלך ירצו למלא את הפקדות העסק שלך ללכת עם כל הפקדות שלך. זה מספק שיא אשר מגן גם לך וגם לבנק במקרה של טעויות חשבונאיות.
שיטות עבודה מומלצות לטיפול במזומן
אלא אם כן אתה מפעיל-מפעיל ללא עובדים, זה חיוני כי אתה נוהג משמורת כפולה כשמדובר בכל הטיפול במזומן הליכים. משמעות הדבר היא כי בכל פעם שאתה סופר את הכסף עבור היעד הסופי שלה (או למסור אותו למישהו אחר, כמו במגירה במזומן), אתה תמיד צריך לכלול שני אנשים לספור ולאמת סכומים אחד עם השני.
ברגע שיש לך את הכסף נספר ואת הפיקדון במזומן להחליק מלא, לשים אותו בתוך תיק הפקדה לנעול אותו. לעולם אל תשאיר במזומן רופף במגירה שולחן או מקום מחבוא אחר מבלי לספר את הסכום כולו. לאחר נעילת התיק, לבדוק את המנעול כדי לוודא שזה לא יכול להיות כפוי לפתוח. זה יבטיח כי כמות הכסף שנספרת היא אותה כמות של כסף שיגיעו לבנק כאשר אתה מבצע את ההפקדה.
השתמש הזכות עסקים הפקדה Slips
כמעט כל הבנקים ומוסדות פיננסיים תספק מודפסים מראש פקדונות העסק לעסק שלך. רובם יגבה תשלום עבור שירות זה, אז אולי כדאי לך לקנות באינטרנט כדי לראות אם אתה יכול להזמין גרסאות פחות יקר על ידי דוא"ל. לא משנה מה המקור, תלושי ההפקדה צריכים לכלול את שם העסק ואת הכתובת שלך ואת פרטי הבנק שלך, כמו גם את מספר החשבון שלך ואת מספר הניתוב הבנקאי.
השלמת עסקים הפקדה מחליק
למלא את השורות הריקות על להחליק כי ניתנים במזומן ובדיקות. התחל עם מזומנים, אשר יהיה מצוין על הקו העליון. כתוב את סך הכל, כולל דולר וסנטים. בדוק פעמיים כדי לוודא שיש לך את הסכום הנכון כתוב על להחליק.
רישום המחאות על הפקדה להחליק יכול להיות מייגע, במיוחד אם העסק שלך לוקח מספר גדול של אותם בכל יום, אבל חשוב לך להזין כל בדיקה בודדת. פתק ההפקדה שלך יהיה מספר קטן של שורות בחזית עבור בדיקות המחאה יחד עם מספר גדול יותר של שורות על החלק האחורי של להחליק. הזן המחאות על החלק הקדמי של החלקה עד שנגמרים לך רווחים ולאחר מכן המשך באמצעות הגב.
מתחת לשטח הסופי לבדיקות בחזית הוא מקום עבור סכום ההפקדה לבדיקה. הוסף את כמות כל ההמחאות שאתה מפקיד באותו יום והזן את הסכום הכולל בחלל זה. הוסף סכום ביניים זה לסכום המזומנים בפיקדון שלך והכניס סכום סופי זה בתחתית הפיקדון להחלפה בחלל המצויין עבורו.
ברגע שיש לך את כל הפיקדון להחליק מלא החוצה, לחתום על העסק שלך להפקיד ספר ההרשמה יש את האדם לאמת את ספירת סימן או בהתחלה זה גם כן. לחתום או חותמת את הגב של כל הבדיקות כדי לתמוך בהם. מניחים את ההפקדה להחליק יחד עם המחאות שאושרה ואת הכסף לתוך תיק הפקדה לנעול אותו, הצבת אותו במקום מאובטח עד שתוכל לבצע את ההפקדה.
