איך למלא גיליון פקס כיסוי

בהשוואה לפקס, שליחת דואר אלקטרוני היא שיטה נוחה יותר לקבל מידע מנקודה אחת לאחרת.אבל אתה לא צריך לשלב את הפקס מכונת ככלי משרד חיוני עדיין. בטח, יש מכונת תקוע מדי פעם, אות עסוק ודף חסר, אבל מכונות פקס הם שווים שימוש יש יתרונות: מסמכים גדולים יותר ניתן לשלוח, כמה אנשים רואים אותם בצורה מקצועית יותר של תקשורת עסקית, חתימות חתומות על פקסים הם לגיטימיים.

רשום את שם הנמען ושולח הפקס במקטעים אל וממנה של גיליון הכיסוי של הפקס.

כתוב את מספרי הטלפון והפקסים שלך בפקס ובטלפון המתאימים. שדות. דבר זה מועיל במקרה שהנמען חייב להתקשר או לשגר פקס.

הכנס את המספר הכולל של דפים הכלולים בפקס, כולל גיליון הכיסוי בסך הכל. של דפים או מספר. זה אומר לנמען כמה דפים הם צפויים לקבל בפקס.

כתוב אחת לשלוש מילים המתארות את מטרת הפקס בחלק RE של גיליון הכריכה. כלול מספר אסמכתה אם יש.

מלאו את התיבה המתאימה או עיגלו את תיאור המילה המתאים המציין את הדחיפות של הפקס או את תשובתכם מהנמען.

רוב הפקסים כוללים מתארי תגובה, כגון: לבדיקה (אין צורך בפעולה), אנא שים לב (נדרש תגובה), דחוף (לטפל מיד), סודי (עבור עיניים מסוימות בלבד), או אנא השב (התגובה הנדרשת).

רשום הערות או הוראות נוספות שברצונך שהנמען יקרא או יידע בקטע התחתון (הערות) התחתון של גיליון הכיסוי של הפקס.

הזן את התאריך שבו אתה שולח את הפקס בראש הסדין, לאחר בדיקת הפקס ולוודא שכל החלקים הרלוונטיים של גיליון הכיסוי הושלמו.

טיפים

• הדפס בבירור וקריא כדי לוודא שכריכת הכריכה ניתנת לקריאה.

  השתמש בדיו כחול או שחור במקרה שסדין הכיסוי נסרק או צולם.

אזהרה

הימנע משליחת מידע חסוי באמצעות פקס. אין שום דרך לדעת מי נמצא בצד השני.