כיצד לעשות גיליון כיסוי פקס

חברה או מידע אישי

בחלק העליון של הדף, הקלד את פרטי החברה או הפרטים האישיים שלך. ייתכן שתרצה לתואר "מאת" או "השולח". מידע זה אמור להופיע בפורמט דומה לזה של כתובת במעטפה, אך גם לכלול מספר טלפון ומספר פקס. שם החברה אמור להופיע בשורה הראשונה, כתובת הרחוב בקו השני, העיר והמדינה בשלישית, מספר הטלפון הרביעי והמספר הפקס בשורה החמישית.

מידע מקבל

השארת רווח או ציור קו מתחת מידע החברה, לפנות מקום מידע הנמען. מכיוון שזה עשוי להשתנות בכל פעם שאתה שולח פקס, אם אתה עושה גיליון כיסוי כתבנית, להשאיר שורות ריקות שבו המידע הספציפי של הנמען יופיע. ייתכן שתרצה לכתוב את הקטע "אל" או "מקבל". לאחר מכן, בשורות נפרדות, הקלד "חברה" או את פרטי החברה הספציפיים, "Attention:" או את שם הנמען המיועד, "טלפון" או מספר הטלפון של הנמען, וכן "פקס" או מספר הפקס של הנמען.

פרטים

או על ידי ציור קו או השארת רווח מתחת למידע הנמען, כולל סעיף לפרטים על הפקס שאתה שולח. מידע זה צריך לכלול את התאריך, את שמך, את מספר הדפים הכלולים בפקס ואת פרטי הקשר הספציפיים שלך (אם הוא שונה מהמידע הכלול בשלב 1). זה גם המקום לזהות את הפקס כסודי, במידת הצורך, או לספק מידע על מי הפקס צריך להיות מועבר. ייתכן שתרצה לכלול גם שורה המציינת מה על הנמען לעשות אם יש בעיה עם הפקס.