תוכנית המשכיות עסקית מגינה על העסק שלך על ידי מתן אסטרטגיות וטכניקות להמשך הפעילות במהלך כל אירוע מפריע, כגון סופת הוריקן או הפסקת חשמל. היבט חשוב אחד של תוכנית זו הוא הספקים של החברה, אשר פעולותיהם משפיעים על המשכיות שלך על ידי יכולתם להמשיך בפעילות.
צורכי משאבים
ללא חומרי גלם, ציוד וציוד חיוני, חברה לא יכולה להמשיך הייצור. כל שרשרת האספקה יכולה לשבש את העסק. זה לא מוגבל לייצור פעולות הזקוקות חומרי גלם. לדוגמה, חברה בעיר קטנה עשויה לשלוח את חומרי ההדפסה שלה מכיוון שהם אינם זמינים באופן מקומי. אירוע מפריע בתחום הפעילות של החברה או אצל הספק עלול לעכב או לקצר את המסירה.
עלויות מוגברות
חברות ללא ספקי גיבוי קיימים עשויים למצוא את עצמם כפופים לעלויות מוגדלות עקב גרימת מחירים העלולה להתרחש במהלך סכנת סכנה טבעית. בין אם נרכשו לפני ההפרעה, הספקים החלופיים עשויים להגדיל עלויות אם המיקום שלהם מחייב עלויות הובלה נוספות או שמחירי המוצרים שלהם שונים מהספק הקיים.
מקור בלעדי וחוזים בלעדיים
הסכמי מקור יחיד וחוזים בלעדיים יכולים להפחית את הצורך בבקשות להצעות ולפשט את תהליך הקבלן העצמאי, אך אם נכתבים בצורה לא נכונה, חוזים אלה יכולים לנעול את החברה שלך לספק יחיד אשר לא יוכל לספק במהלך שיבוש. יש לעורך דין לסקור הסכמים קיימים כדי להבטיח שהם מספקים חריגים הולמים לאירועים משבשים המשפיעים על כל אחד מהצדדים. כמו כן, יש עורך דין טיוטה הסכם סטנדרטי לשימוש של החברה שלך עם כל הקבלנים כגון זה כולל טקסט במפורש פטור אכיפת בלעדיות של ההסכם במהלך אירועים מפריעים. זה עוזר להגן על החברה מפני תביעות פוטנציאליות תוך השארת לך את קו רוחב כדי ליצור הסכמים עם ספקי גיבוי.
ספקים חלופיים
זיהוי והקמת מערכות יחסים עם ספקים מרובים של אותם חומרים או מוצרים לתמיכה בפונקציות קריטיות מגנה על יכולות הייצור של החברה. אם תעשה זאת לפני הצורך, כחלק מתוכנית ההמשכיות העסקית שלך, תוכל לסייע לך על ידי נעילת מחירים והפחתת הזמן הדרוש למעבר לספק החלופי, שכן המשרד שלך כבר יהיה במערכת שלהם והם כבר יהיו בבעלותך.
תוכניות המשכיות עסקית של ספקים
תוך כדי עבודה על תוכנית המשכיות עסקית משלך, לא לשכוח את החשיבות של הספקים שלך תוכניות, של חוסר, יכול להיות על העסק שלך. שאל את הספקים הנוכחיים והפוטנציאליים אם יש להם תוכנית המשכיות עסקית, ואם כן, מה התוכניות החלופיות שלהם לייצור ואספקה של המוצר הם. אם אין להם אחד, להציע את הפיתוח שלה ולהתחיל להסתכל על ספקים אחרים.
