תוכנית המשכיות עסקית היא מתווה אסטרטגי של איך החברה שלך יגיב לכל מספר של אסונות פוטנציאליים או אסון. אתה לא יכול לשלוט בכל האירועים הפוטנציאליים שיכולים לעכב את הפעילות העסקית הרגילה שלך. עם זאת, תוכנית המשכיות מאפשר לך לשמור על ההפעלה להרוויח כסף תוך כדי להתמודד עם הנסיבות השליליות.
תוכנית אלמנטים
הצעד הראשון בתוכנית ההמשכיות הוא לסקור ולסמן את כל היבטי הפעולה שיכולים להיות מושפעים מאירוע שלילי. לאחר מכן, אתה מציין אסונות פוטנציאליים או התרחשויות שעלולות לגרום הפרעה. ארגון מבוסס משרד עשוי לציין את הפוטנציאל להפסקת חשמל ממושכת, למשל. עבור כל קטגוריית אירוע פוטנציאלית, מנהיגים עסקיים לפתח ולתעד תוכנית רציפה של פעולה. לאחר התוכנית המלאה נמצאת במקום, השלב האחרון הוא לבצע בדיקה. החברה מבצעת בדיקות ספציפיות, מתריעה עובדים ויש לה המעורבים בתגובות מותנות מובילות.
היתרונות של תוכנית המשכיות
תוכנית המשכיות מגנה עליך מפני ניסיון לטרוף אחרי אירוע שלילי. כאשר אסון טבע או בעיה מכבה חלק או את כל הפעולות שלך, אתה יכול לפספס שעות, ימים, שבועות או חודשים של הזדמנויות הכנסה. בנוסף, חברה שיש לה לסגור את הפעילות לתקופה ממושכת סיכונים לאבד לקוחות למתחרים. עסק מבוסס אינטרנט צריך תוכנית רציפות חזקה להתמודדות עם בעיה בשרת כיבוי האתר שלה. אתר חלופי או תהליך גיבוי של גיבוי עשוי למלא את הפער כאשר צוותי טכנולוגיית המידע עובדים על פתרון.
