פקסים או פקסימיליה, מעבירים מסמכים ממקום אחד למשנהו דרך טלפון או קו אינטרנט. העובדים מסתמכים על כותרות פקס כדי לוודא שהמשדר שולח ומקבל בהצלחה.
מאפיינים
כותרות הפקס כוללות את התאריך והשעה של השידור, את מספר הפקס שחויג, את כל הדפים בקובץ, את מספר הדף הנוכחי ואת שם השולח. כותרות פקס מציינות גם אם מכונות הפקס שולחות ומקבלות את המסמך בהצלחה.
מקום
כותרות פקס ממוקמות בחלק העליון של עמודי הפקס. פורמט הכותרת משתנה. לדוגמה, התאריך והשעה עשויים להופיע בפינה השמאלית העליונה, בעוד בפינה השמאלית העליונה מוצג לעתים קרובות את הדפים.
משמעות
כותרות פקס משמשות אישור כי מסמכים להחליף בהצלחה, אשר עסקים לשמור על עקבות נייר. איש עסקים יכול להשתמש כותרת פקס כדי לחפש את הזמן והתאריך שמשהו נשלח או התקבל, והחזק את עצמו או אחרים אחראים למידע.
