חשבונית היא הצהרת חיובים שנמסרה ללקוח על ידי מוצר או ספק שירות. קיימים שני יישומים עבור כותרת חשבונית. התווית שאתה נותן לטופס חשבונית מסוים היא כותרת קובץ. ההצהרה בפועל יש כותרת בסעיף הכותרת גם כן.
כותרת הקובץ
שם החשבונית או השם שאתה נותן לקובץ חשוב לארגון פנימי. אתה רוצה כותרת פשוטה אך ברורה המסייעת לך להפריד קובץ אחד מאחד. לדוגמה, תיוג של קובץ אחד בתור "חשבונית חידוש מוצר" והשני בשם "חשבונית לקוח חדש" מספק הבחנה ברורה. במקרים מסוימים, חברות ליצור חשבוניות שונות כדי להעביר סוגים ספציפיים או נוספים של מידע עם לקוחות מסוימים. כותרות ברורות מאפשרות חיפוש יעיל של קבצים.
כותרת על חשבונית
קטע הכותרת של חשבונית טיפוסית כולל את לוגו החברה וכתובתך וכן את פרטי הלקוח. הוא כולל גם כותרת חשבונית. בחשבונית, הכותרת מתריעה ללקוח למטרה הספציפית של החיובים. כותרת כגון "הזמנת יישומון חדשה" מסרה ללקוח שהחשבונית כוללת חיובים עבור הזמנת מוצר חדשה, במקום חיובים בגין הזמנה קודמת.
