הצעה התיבה היא דרך מצוינת עבור ניהול כדי ללמוד עוד על דרכים לשפר את המשרד ואת העסק שלהם. עסקים רבים יש להם, אבל יישום של תיבת הצעה כראוי יכול להיות קצת מסובך. כדי לוודא שאתה מקבל משוב טוב דרך תיבת הצעה, ישנם כמה צעדים שניתן לנקוט.
פריטים שתצטרך
-
נעילת קופסת מתכת
-
עיתון
-
סמנים
בחר תיבה שתשמש לתיבת ההצעה. עסקים מסוימים פשוט לחתוך סדק לתוך קופסת נעליים, אבל משהו קצת יותר מתמשך מומלץ. תיבת מתכת נעילה עם פתח צר היא בחירה טובה.
בחר מקום טוב לתיבה, כגון אזור תנועה גבוהה שאינו מנוטר באופן רשמי. גם לחשוב על אם אתה רוצה לעשות את ההצעה תיבת זמין לציבור, כמו גם את העובדים.
תייג את התיבה באמצעות סמנים. אתה גם יכול לכסות את התיבה עם נייר ולאחר מכן תווית אותו מבט ידידותי יותר.
פוסט שלטים בקרבת מקום לספר לאנשים מה זה ומזמין אותם להגיב. יש אנשים שעוברים ממש ליד הקופסה בלי לשים לב שהיא שם בכלל. לקבלת מבט מהנה, לעשות כמה סימנים עם נייר וסמנים, או פשוט להדפיס קצת החוצה.
הכר את תיבת ההצעה. למרות שכולם יודעים מה תיבת הצעה, וכיצד הוא משמש, הכרזה רשמית זה יעזור לעובדים שלך להתחיל לחשוב על זה.
ודא שאנונימיות. תגיד לעובדים שלך כי ההצעות שלהם יתקיימו בביטחון מוחלט, שאף אחד לא הולך לנסות להבין מי אמר מה. זה יכול לעזור יותר עצבני עובדים אשר מודאגים כי הם עושים הצעות לא פופולרי.
מבטיח שכל ההצעות יקראו על ידי לפחות שני מנהלים. אף אחד לא הולך להגיש רעיונות לתיבה הצעה כי הם מרגישים התעלם.
גמול הצעות טובות. אם מישהו סימן הצעה והוא מיושם, לתת להם בונוס או פרס. זה לא יכול להיות פרס גדול, אבל זה מראה כי החברה מעריכה את הרעיונות המוצעים.
פרסם את ההצעות שבהן אחרים יכולים לראות אותן. אם החברה שלך שולחת ידיעון, שליחת רשימה של הצעות שהתקבלו, אם הם משעשע או רציני, יכול להיות כיף. זה יכול ליצור תחושה של הקהילה בקרב העובדים שלך והוא יכול לקדם דיון.
טיפים
-
כמו כן, ייתכן שתבחר לשלב תיבת הצעה מקוונת הזמינה הן לעובדים והן ללקוחות.
