שכר לשלם אינו הולך על דוח הכנסות של החברה; זה הולך על המאזן שלה. שכר המשתלם הינו חשבון צבירה, שמשמעותו כי לחברה הוצאות שכר אך לא שילמה אותן נכון למועד הדוח. השכר לשלם וחשבונות זכאים אחרים נרשמים בסעיף ההתחייבויות השוטפות של המאזן משום שהם לטווח קצר מטבעם.
עובדות
חברות ליצור שכר לשלם ערכים כאשר עובדים לא שולמו במשך שעות עבודה בסוף תקופת החשבונאות. חשבונות צבירה קשורים כוללים מס שכר, מענק לתשלום ועמלות שישולמו. לדוגמה, אם חברה משלמת על בסיס דו שבועי ואת תקופת התשלום האחרונה הסתיימה ביום שישי השלישי של החודש, עוד שבעה ימים או שווה ערך של משכורות יהיה צבר כאשר הדוחות החודשיים או הרבעוניים מוכנים בסוף של החודש. על פי נתוני AccountingTools, חברות עם עובדים שכירים בעיקר נמנעות מהנפקת תשומות שכר, שכן השכר המצטבר של מספר עובדים לפי שעה אינו משפיע באופן מהותי על הדוחות הכספיים.
רשומות יומן
ערכי היומן הבסיסיים הם לחייב (להגדיל) את חשבון השכר או חשבון הוצאות עבודה על דוח הרווח והקרן (עלייה) בחשבון השכר לתשלום. לדוגמה, אם בסוף רבע העובד עבד חמישה ימים שעבורם לא שולמו לו תעריפים יומיים של 200 דולר, הרי שהרישומים החשבונאיים לרבעון היו מחייבים את הוצאות העבודה ואת שכר האשראי המשתלם ב -1,000 דולר (200 $ 5) כל אחד. ב המשכורת הבאה, אשר יכול להיות חמישה ימי עבודה מאוחר יותר עבור שכר דו שבועי רגיל, את ערכי החשבונאות היה לחייב את הוצאות העבודה על ידי 1,000 $ (200 $ x 5) עבור 5 ימים נוספים עובד, חיוב (ירידה) שכר לשלם ב 1000 $ כדי לנקות את יתרת האשראי (ירידה) במזומן של 2,000 $ (1,000 $ + 1,000 $) כדי לרשום את משכורות העובד במשך שבועיים.
משמעות
שכר ערכים לשלם באופן זמני להגדיל את ההתחייבויות השוטפות בסך הכל על המאזן. ההתחייבויות השוטפות והנכסים השוטפים מופחתות גם לאחר שהחברה משלמת את השכר משום ששכר העובדים ויתרות המזומנים מופחתים בו זמנית. שכר לשלם גם באופן זמני את תזרים המזומנים מפעילות שוטפת כי זה לא במזומן הוצאה. לדוגמה, אם הרווח הנקי הוא 200,000 $ והשכר לתשלום הוא $ 20,000, תזרים המזומנים התפעולי הוא לפחות 220,000 $ (200,000 $ + 20,000 $). ה"מועדון "לפחות מציין כי הוצאות אחרות שלא במזומן, כגון מס שכר שכר ומענק לשלם, עלולות להשפיע על תזרים המזומנים התפעולי.
שיקולים: התאמות
מאזן הוצאות השכר בדוח רווח והפסד נמוך יותר כאשר חברה שוכחת את חשבון השכר המצטבר. זה מגדיל את הרווח התפעולי, מקטין מסים לתשלום ומגדיל הכנסה נטו. התאמת חשבונאות ערך לתקן טעות זו היא לחייב את השכר ואת שכר האשראי לשלם ב תקופת החשבונאות הבאה. כמו כן, על החברה לתקן את הדוחות הכספיים לתקופות קודמות.
