ריהוט משרדי מורכב ריהוט ופריטים אחרים שהופכים את מקום העבודה הארגוני מוכן לתפוסה ושימוש. חברות בדרך כלל לסקור את הוצאות הרהיטים שלהם כחלק אסטרטגיות הנדל"ן, תוך התמקדות כיצד ביעילות לספק הנחות תעסוקתית לחסוך כסף. הלוגיסטיקה של חברות ומנהלי הנחות בדרך כלל מתאמים רכישות של ריהוט משרדי.
הצהרת הכנסה
דוח רווח והפסד הוא דוח חשבונאי המציין אם החברה מנצחת את התחרות הכלכלית בשוק. דוח זה מספק גם תובנה מוצרים ושירותים החשובים מבחינה אסטרטגית להצלחה ארוכת טווח של החברה. לצורך חישוב הרווח הנקי, רואי חשבון פיננסיים מחלישים הוצאות מהכנסות. ההוצאות הן הוצאות שהארגון חווה באמצעות פעילותו השוטפת. דוגמאות כוללות עלויות של חומרים והוצאות כלליות, כגון משלוח, ביטוח, שכר דירה ושירותים. פריטי Noncash, כגון הוצאות פחת, גם ירידה ברווח הנקי של החברה. באמצעות ערכי פחת, חברות מקצות את עלויות הנכסים על פני מספר שנים. ההכנסות כוללות רווחים ממכירות, עמלות ורווחים על מוצרי השקעה לטווח קצר, כגון מניות ואג"ח.
ריהוט משרדי
ריהוט משרדי הוא פריט מאזן ואינו חשבון ולא חשבון הכנסות. כתוצאה מכך, רואי חשבון אינם מדווחים על ריהוט משרדי על דוח רווח והפסד.
חשבונאות
כדי להקליט רכישות של ריהוט משרדי, מנהל חשבונות של החברה מחייב את חשבון הרהיטים במשרד זיכויים ספקים חשבון payable. אם הרכישה היא עסקה במזומן, מנהל החשבונות מזכה את החשבון במזומן. במינוח חשבונאי, זיכוי מזומנים, חשבון הנכס, פירושו צמצום קרנות החברה. רישום היומן ההפוך נכון עבור מכירות רהיטים: חיוב חשבון במזומן אשראי האשראי ריהוט משרדי.
דיווח כספי
נורמות חשבונאיות מחייבות חברה לרשום ריהוט משרדי כנכס לטווח קצר או לטווח ארוך, בהתאם למשך הזמן בו הרהיטים משמשים בפעילות התאגיד. נכס לטווח קצר הוא משאב כי החברה יכולה להמיר לתוך מזומנים בתוך 12 חודשים. אם האביזרים המשרדיים הם לשימוש זמני, רואי החשבון מציינים אותם כנכסים שוטפים. הם מתעדים את האביזרים כנכסים ארוכי טווח אם החברה תשתמש בהם יותר משנה.
תובנה מומחה
מומחי חשבונאות ופיננסים עשויים לספק הדרכה בענייני דיווח כספי, במיוחד אם מלאי הרהיטים של החברה הוא עצום. מומחים, כגון רואי חשבון מוסמכים ורואי חשבון מוסמכים, מסייעים לחברות לדווח על נתונים מדויקים בהתאם לתקנים רגולטוריים. תקנים אלה כוללים את הכללים של U.S. Securities and Exchange Commission ועקרונות חשבונאיים מקובלים.
כלים
חברות רב לאומיות גדולות שיש להן מלאי גדול של אביזרים משרדיים בדרך כלל משתמשים בכלים טכנולוגיים מתקדמים כדי לעקוב אחר האביזרים הללו ולהבטיח דיווח מדויק. כלים אלה כוללים תוכנות לניהול מסדי נתונים, תוכניות לניהול נכסים ותוכנות לניהול מסמכים. יישומים אחרים כוללים תוכנת ניתוח פיננסי ואחזור מידע או תוכנת חיפוש.
