מספר עקרונות כלליים עשויים להנחות את יישום חנות המכולת של בקרה פנימית על מנת לספק ביטחון סביר לשמירה על הנכסים ולאמינות של רשומות חשבונאיות. אלה כוללים הקמת אחריות; הפרדת תפקידים; פיזי, מכני ואלקטרוני; ואימות פנימי עצמאי. בכל בקרה פנימית שתבחר בחנות, על הפקדים לפעול במסגרת כוללת של מידע ותקשורת, ניטור, הערכת סיכונים וסביבת בקרה שבה מנהלים משפיעים ומעודדים את השלמות.
בקרות מונעות
בקרות פנימיות יכולות להיות מסווגות לפי תכליתן ותפקודן. פקדים מונעים, כגון המחייבים שני חתימות על המחאות מעל $ 1000, יכול לעזור למנוע שגיאות ואי סדרים להתקיים. חנויות מכולת עשויות ליישם פרוטוקולים למניעת הפסד, כגון הצבת נוכחות עובדים בסמינרים על התנהגות אתית במקום העבודה.
הבלש שולט
סוג אחר של בקרה פנימית, הבלש שולט בעסקים ערניים כאשר מתרחשות סדרים. דוגמה מובהקת לכך היא גלאי מתכות בשדה התעופה. בהתאם לסוג המכולת, כמה חנויות עשוי להיות גדול מספיק לשאת מגוון רחב של סחורה כדי להצדיק את השימוש במערכות גילוי.
בקרות מתקנות
בקרות מתקנות מבקשות להעניש ולטפל במקרים של אי סדירות, בין אם זה בצורה של קורסים לניהול כעס או פריקת העבריין מתפקיד. במקרה האחרון, הבקרה המתקנת עשויה לשמש גם כמניעה מונעת לעובדים אחרים.
בקרות כלליות
ארגונים גדולים או קטנים קמעונאיים יכולים להיות כמויות גדולות של מידע רגיש חשבונאות המאוחסנים על מערכות המחשב שלהם; זה צריך להיות כפוף לעיבוד מידע בקרות. זה עשוי להיות שיפוץ של חלקים משמעותיים של המערכת או כולו, מתוך גיבוי של קבצים והסרה של תוכנות להתקנת תוכנות אנטי וירוס.
בקרות יישומים
בתוך חבילות תוכנה מסוימות עצמם הם פקדים האוסרים פעולות מסוימות. לדוגמה, בחבילות חשבונאיות כגון QuickBooks או Peachtree, משתמשים אינם מורשים לבצע תנועות יומן שבהן החיובים והזיכויים אינם שווים.
