הבנת המטרה והתוכן של הודעה לעיתונות יעזור לך להבדיל את ההבדלים בין הודעה לעיתונות ופרסום בתשלום. הידע שלך יעזור לך לכתוב הודעה לעיתונות יעילה, אשר מגדילה את הסיכויים כי התקשורת ישתמשו המידע שלך לטובתך.
המטרה
הודעה לעיתונות מספקת מידע לתקשורת במטרה להגיע לציבור באמצעות סיקור חדשותי. חברה, יחידים או ללא מטרות רווח יכולים לעתים קרובות לזכות בסיקור עיתונאי יקר ללא כל הוצאה של כסף מלבד עלויות הכתיבה והפצת השחרור. הודעה לעיתונות בעל מבנה טוב מציג עובדות באור חיובי והוא יכול לספק ערך שם הכרה, אמינות או הטבות מכירות נלוות; עם זאת, הוא לא שילם פרסום ולא יכול להיות מתוכנן לקדם בוטה מוצר או שירות.
מדיה אנשי קשר
הודעה לעיתונות יכול להיות מופץ לתקשורת בדרכים שונות. לקבלת חדשות מהירים, הדוא"ל הוא המהיר והקל ביותר אמצעים להגיע לתקשורת. הודעות לעיתונות ניתן גם בפקס ו בדואר. דואר משמש לעתים קרובות יותר עבור ערכות עיתונות מקיפות הכוללות תצלומים, איורים וחומרים הסבר נוספים כגון חוברות כי העיתונאים יכולים להשתמש כדי לאסוף סיפור נרחב יותר.
הקפד לספק את פרטי הקשר שלך בחלק העליון של ההודעה לעיתונות. כמו כן, שים לב כאשר ניתן להשתמש בהודעה לעיתונות. רוב "לשחרור מיידי", אבל אם זה אמור לשמש לאחר תאריך מסוים, לציין את התאריך.
תוכן
הודעה לעיתונות חייבת להתבסס על עובדות חדשותיות. כתוב על אבן דרך ארגונית, מוצרים ושירותים חדשים, אירועים מיוחדים, וכן עובדים וקידום מכירות. כלול את היסודות עבור כל סיפור חדשותי: מי, מה, איפה, מתי ולמה.
ארגון
עורכי לעתים קרובות להשתמש בהודעה לעיתונות בדיוק כפי שאתה כותב את זה. עם זאת, הם לעתים קרובות לחתוך את ההודעה לעיתונות מלמטה למעלה כדי להתאים את השטח הזמין שלהם, כדי להבטיח את העובדות החשובות ביותר מופיעים הכותרת ואת הפסקה הראשונה.
סגנון
כתוב את ההודעה לעיתונות פשוט, עובדתית ו בקצרה ככל האפשר. הימנע היפרבול, התרברבות, תביעות סובייקטיבית ותארים מופלג. עם זאת, רק בגלל שאתה לא יכול להתרברב לא אומר שאתה לא צריך לכתוב חזק, תועלת מוכווני להעתיק. הימנע פסיבי מתוח. מתוח פעיל הוא חזק יותר. בדוק היטב את האיות, הדקדוק ואת מבנה המשפט. ודא כי הכתיבה שלך מציג את הנושא שלך באור חיובי ביותר.
סיכום עסקי
בסוף ההודעה לעיתונות, בקצרה לסכם את החברה, מוצרים, שירותים או רקע רלוונטי אחר.
