כל עסק חייב לעבור נהלים חשבונאיים בסוף החודש כדי לאזן את הספרים. בדרך כלל מנהל חשבונות מטפל החשבונאות היומיומית, אבל רואה חשבון מטפל בדרך כלל בסוף חודש נהלים חשבונאיים. עם זאת, מנהל חשבונות עשוי להיות מסוגל להתמודד עם סוף חודש נהלי חשבונאות עם תוכנה כגון QuickBooks. הקצה זמן עבור כל חודש, כמו לסגור את העסק ביום האחרון של העסק עבור החודש. מי שעושה את העבודה צריך לעבוד באיחור באותו יום.
עסקאות
כל יום לכתוב עסקאות על ספר החשבונות הכללי ואז לבדוק אותם מעת לעת. שבועי היא הדרך הטובה ביותר לבדוק עסקאות אלה מאז אתה לא רוצה לבדוק עסקאות רבות מדי בבת אחת. בדוק כל עסקה כנגד הקבלה המקורית עבור שגיאות. הצהרות הבנק הן מועילות וכך גם דוחות החשבון. אם אתה מוצא טעות, רשום ערך ביומן מימין לרשומה הקודמת. לעולם אל תשנה רשומה מקורית. כמו כן, לבצע ערכי התאמת, כגון הוצאות פחת, בשלב זה. חיובים- offs עבור חשבונות חייבים גם נעשים בשלב זה.
סוף חודש נהלים חשבונאיים כוללים סגירת כל החשבונות עבור תקופה חשבונאית זו פתיחת חשבונות חדשים בספר החשבונות הראשי שלך. לדוגמה, במזומן יש לטפל, הן במזומן יד מה זמין בחשבונות הבנק של החברה. היתרה תיכנס לחשבון המזומן כדי להתחיל בחודש הבא. לטפל בכל חשבון באופן זה. היתרות נכנסות במאזן הניסוי והמאזן גם.
מלאי
למרות שאתה יכול לעשות רק ספירה פיזית של מלאי רבעוני, אתה חייב לעשות כמה התאמת המלאי חודשי. התאמת הספירה החודשית באמצעות קבלות; לבדוק מכירות נגד הזמנות ולהתאים ספירה חודשית. במילים אחרות, אם הזמנת 5,000 חתיכות של מלאי, מכרה 3,000 ונתנו דוגמאות של 500, המלאי שלך יכלול 1,500 חתיכות. הזן את כל המידע הזה לתוך הספרים כדי לקבל חשבון של עלות הסחורה שנמכרה לחודש ואת המחיקה עבור דגימות. סיווג דגימות כהוצאה פרסום.
דוחות כספיים
יש להכין את מאזן הניסוי, מאזן והון עצמי מדי חודש. דוחות כספיים אלה מסייעים לך להבין את בריאות העסק שלך. דוחות כספיים חודשי נותן לך הזדמנות להתאים את הדרך בה אתה מנהל את העסק שלך, כך שאתה לא בסופו של דבר רחוק מדי באדום. בנוסף, אם יש לך בעלי המניות, זה נותן להם תמונה של העסק שלך בכל חודש.
