מהו סוף חודש פיננסי סגור?

הכספים של החברה שלך פועלים ברציפות מיום ליום, אבל זה נוהג טוב ליישב את הספרים שלך מעת לעת כדי לקבל "אתה כאן" סקירה כללית של הבריאות הפיננסית שלה. הדוחות הרבעוניים והשנתיים שלך הם החשובים ביותר, אבל בדרך כלל תוכל גם לעשות סוף חודש קרוב. זוהי הזדמנות עבור רואי החשבון שלך לקשור הקצוות רופף, פתרון וחשבונאות עבור הפעילות הפיננסית של החודש.

טיפים

• בחשבונאות, לסגור את סוף חודש כרוך עיבוד שגרתית של תנועות יומן דוחות כספיים כדי להשיג ראוי לנתק את העסקאות של אותו חודש.

מהי הגדרת סוף החודש?

סוף חודש פיננסי קרוב הוא למעשה תמונת מצב של כל הפעילות הפיננסית והעסקאות עבור החודש. אלה כוללים את כל החשבונות ואת ההוצאות המשולמות, כמו גם את כל התשלומים וההכנסות שהתקבלו עבור אותו חודש. בהתאם למערכת החשבונאית של הארגון שלך, סוף חודש סגירת תהליכים יכול להיעשות בכתבי יד בכתב יד, גיליונות מחשב או תוכנית חשבונית מלא blown.

מהו סוף חודש סוף תהליכים?

יהיה עליך לבצע קומץ של תהליכים ספציפיים כחלק בסוף החודש שלך קרוב. אלה משתנים מארגון אחד למשנהו, אבל המושגים הכלליים נשארים זהים. מחלקות חשבונאות לעבד את כל חשבונות חשבונות לתשלום מהיום הראשון של החודש עד היום האחרון של החודש. כל נתוני השכר לחודש נבדקים ומעובדים. אם כל העסקאות הממתינות אינן ידועות, כגון הכסף שלא נפרע לחברה עבור החודש, כל העסקאות האלה צריך להסתיים לפני חודש יכול לסגור באופן רשמי.

מהו חודש?

יש הרבה דרכים אתה יכול להגדיר את "חודש" למטרות חשבונאות. עסקים רבים להגדיר חודש פיננסי מבוסס על לוח השנה. לדוגמה, 1 בינואר עד 31 בינואר עשוי להיות חודש פיננסי. עסקים אחרים עשויים להגדיר חודש באופן שונה. לדוגמה, חודש פיננסי עשוי להיות בין 15 ל -15 בפברואר. אם החברה שלך פועלת במערכת שנת הכספים, שבה שנת העסקים מתחילה בחודש יולי או בחודש אחר, החודש הפיסקאלי יתחיל ויסיים ביום אחר מאשר היום הראשון והאחרון של החודש הקלנדרי.

מהו קו הזמן?

סגירת חודש אינה מתרחשת בדרך כלל ביום האחרון של החודש. בדרך כלל לוקח לרואי החשבון שלך לפחות מספר ימים כדי לסיים את כל העסקאות ולסגור את החודש באופן רשמי. לפעמים התהליך עשוי להימשך מספר שבועות, תלוי במידת מורכבות העסקה ובאיזו מידה מחלקת החשבונאות היוו את כל העסקאות במהלך החודש. אם הצעת חוק נותרה ללא תשלום במשך מספר שבועות או יותר, לא ניתן לסגור את החודש באופן רשמי עד להשלמת העסקה. לכן, כמה מחלקות הנהלת חשבונות מתחילים לקבל אגרסיבי לגבי חשבונות שטרם שולמו לאחר הצעת החוק היא בשל, כמו העסקה שלא שולמו עיכוב היכולת שלהם לסגור חודש.