מהו העקרון התואם לפי GAAP?

עקרונות חשבונאיים מקובלים, או GAAP, מתווים מספר עקרונות לרישום מידע חשבונאי. עקרון ההתאמה לפי GAAP הוא אחד מעקרונות החשבונאות הבסיסיים המונחים ביסוד כל הדוחות הכספיים. עיקרון ההתאמה קובע כי ההוצאות צריכות להופיע בדוח רווח והפסד באותה תקופה חשבונאית של ההכנסות המתייחסות. עיקרון זה מקשר בין עקרון ההכרה בהכנסה לבין עקרון ההוצאות יחד, ולכן חשוב להבין את כל השלושה.

טיפים

• עיקרון ההתאמה לפי GAAP קובע כי ההוצאות צריכות להירשם בתקופה המקבילה להכנסות הנובעות מכך.

הכרה בהכנסה

לפני שתוכל לקשור הוצאות להכנסות, עליך לדעת מתי יש להכיר בהכנסות ברשומות החשבונאיות. עיקרון ההכרה בהכנסה קובע לרואי חשבון לרשום הכנסות כאשר הוא מרוויח. מנקודת מבט חשבונאית, ההכנסות מתקבלות כאשר הסחורה נמסרה, כאשר לקוח השתלט עליהם או כאשר השירותים ניתנו. לדוגמה, לאחר השלמת עבודה קירוי עבור לקוח, העסק שלך יש הרוויח את דמי. לא משנה מתי הלקוח למעשה משלם לך עבור קירוי העבודה, ביצעת את העבודה והם חייבים את הכסף. בין אם אתה חיוב (להגדיל) במזומן או חשבונות חייבים, אתה הולך האשראי (להגדיל) את ההכנסות שלך על תאריך העסקה.

עקרון הכרה בהוצאה

ההוצאות נרשמות ברשומות החשבונאיות שלך כאשר סחורות משמשות או מתקבלות שירותים. כאשר אתה מחליט כיצד לרשום את ההוצאות עבור סחורות, לציין כי העיקרון מזכיר את הסחורה בשימוש. קבלת טובין אינה בהכרח מספיק כדי להפוך אותם הוצאה, למרות תשלום עבור אותם עלול להיות אחריות. כאשר הסחורה משמשים את העסק שלך, הם הופכים הוצאה של העסק. כאשר מישהו מבצע שירות עבור העסק שלך, אם כעובד או כפועל פועל, יש לך הוצאה.

עקרון ההתאמה

חלק מההוצאות אינן מגיעות מיד לדוח רווח והפסד. המושג התואם הוא רואי חשבון מנחה להשתמש כדי להיות בטוח ההוצאות קשורות ההכנסות להופיע באותה תקופה. תוצאה חשובה אחת של העיקרון התואם היא מושג הפיחות. כאשר יש לך רכוש קבוע או ציוד עמיד כי תשתמש במשך יותר משנה אחת, תוכל לפצל את העלות של הנכס על פני החיים הצפוי שלה.

ייתכן שיהיה לך קופה, למשל, כי צריך חיים של שבע שנים. אתה לא רוצה לרשום רכישה שעולה כמה אלפי דולרים כהוצאה באותה שנה הראשונה, כאשר אתה הראשון מתחיל לייצר הכנסה. זה ייראה כאילו העסק שלך ביצע בצורה גרועה מאוד באותה שנה. במקום זאת היית מחלק את העלות לשנים, אם לא לחודשים, לדייקנות רבה יותר. היית להקליט את החלק בכל שנה ולא את העלות כולה כדי להתייחס טוב יותר את המכירות שביצעת. זוהי המהות של עיקרון ההתאמה. הוא מצייר תמונה מציאותית יותר של הביצועים התפעוליים של העסק על ההכנסה.