כללי חשבונאות מקובלים (GAAP) הם ההנחיות לדיווח כספי, ועל כל החברות לערוך דוחות כספיים בהתאם להן. על פי GAAP, הרווח הגולמי של העסק הוא ההפרש בין ההכנסות ממכירות לבין עלות המוצרים הנמכרים (COGS). הרווח הגולמי מחושב על ידי הוספת כל ההכנסות מפעילות שוטפת וחיסכון בעלויות הכרוכות בהכנסות אלו; הדמות היא מדד פיננסי משמעותי לבעלי העניין.
עלות המכר שנמכרה (COGS)
הרווח הגולמי מתייחס רק לעלויות המתייחסות ישירות למוצרים ולשירותים שנמכרו, ואינו מתייחס לעלויות עקיפות, כגון שירותים, משכורות ותקורה במפעל. לדוגמה, חברה הממכרת צעצועים מפלסטיק תכלול את עלות חומרי הגלם הפלסטיים במחיר מכירת הסחורה, אך לא את השכר עבור Nightwatchman המפעל. כתוצאה מכך, יש להפחית את כל העלויות העקיפות מדמות הרווח הגולמי כדי לקבוע את הרווחים בפועל.
הצהרת הכנסה
סכום הרווח הגולמי לתקופה מופיע בדוח הכספי של החברה, המכונה דוח רווח והפסד. מהוצאות התפעול שלא נכללו בעלותם של מוצרים שנמכרו, כגון ביטוח, משכורות, הוצאות פרסום, דמי הובלה והוצאות שכירות והוצאות הנהלה כלליות מנוכות מהרווח הגולמי לקביעת ההכנסות מפעילות. לבסוף, הכנסות והפסדים אחרים משולבים ברווח מפעולות, הקובע את סכום ההכנסה החייבת. הכסף שנותר לאחר תשלום מסים הוא הרווח הנקי של החברה.
שיעור רווח גולמי
הרווח הגולמי המיוצג כאחוז מהכנסות ידוע בשם שולי הרווח הגולמי - מדד שימושי לבריאותה הפיננסית של החברה. שולי הרווח הגולמי מראים את שיעור ההכנסות שנותרו לאחר שקול את עלות הסחורות שנמכרו. שולי הרווח הגולמי הם מקור המימון לעמידה בהוצאות נוספות והוספת לחיסכון בחשבון העודפים של החברה. בתוך אותו ענף, חברה עם שולי רווח גולמי גבוהים יותר יעילה יותר מזו עם שיעור רווח גולמי נמוך יותר.
השוואה חיצונית
ניתן להשתמש ברווח הגולמי ובשיעורי הרווח הגולמי כדי להשוות בין חברות זו לזו או ממוצעים בתעשייה. ככלל, עבור חברות הפועלות בתוך אותו ענף, האחד עם הרווח הגולמי הגבוה יותר או שולי הרווח הגולמי הוא יעיל יותר משום שהוא מסוגל להרוויח יותר כסף עבור כל דולר של מכירות. אם שולי הרווח הגולמי של החברה נמוכים מהממוצע בתעשייה, פירוש הדבר שהחברה רוכשת חומרי גלם בעלות גבוהה יותר ממתחריה או מוכרת את מוצריה בסימון נמוך.
השוואה פנימית
ניתן להשתמש בנתוני הרווח הגולמי כדי להעריך את ביצועיהן של חטיבות שונות בחברה ולקבוע מגמות לאורך זמן. בחברה גדולה המייצרת מוצרים שונים ומגוונים במחלקות שונות, השוואת הרווח הגולמי לכל חלוקה מאפשרת להנהלה לקבוע אילו חלוקות מבצעות ביעילות וזקוקות לבדיקה. חברה יכולה גם להשוות את הרווח הגולמי שלה לתקופה עם תקופת בסיס. לדוגמה, חברה יכולה להשוות את נתוני 2010 שלה עם נתונים של שנים קודמות לנתח את הרווחיות ומגמות הביצועים התפעוליים לאורך זמן.