אם אתה עובד עבור בנק, חברת אשראי, חוב אוסף סוכנות או מתקן רפואי, או בעל עסק, סביר להניח שאתה צריך לגבות חובות. ישנם חוקים במקום להסדיר את תהליך גביית החוב, להגן על זכויותיהם של החייב והן את הנושה. בנוסף, מכתב מדגם מקצועי מתאים המתאים לאיסוף החוב הוא כלי רב ערך בהשגת הסדר החוב. מכתבים אלה יכולים להשתנות במידה רבה בהתאם לסוג של אוסף, כמו גם את מסגרת הזמן החייב יש להגיע להסדר. אבל כל המכתבים האלה צריכים בבירור לתקשר את תהליך ההתיישבות הרצוי תוך הימנעות הופעה של התעללות או מטעה.
הקלד את שמך ו / או את שם העסק או את החברה שבראש הדף, ולאחר מכן את הכתובת שלך. שטח כפול והקלד את התאריך הנוכחי.
שטח כפול להקליד את המידע של החייב, כולל שמו ואת שם העסק שלו (אם זה אוסף החוב העסקי) ואת הכתובת המתאימה. שטח כפול והקלד ברכה רשמית שלך, כגון "מר היקר". ואת שם המשפחה של החייב.
שטח פעמיים שוב והקלד את הפסקה הראשונה שלך. התוכן של סעיף זה ישתנה בהתאם לגורמים רבים, כולל אם זה הודעה ראשונה או סופית, היחסים (אם בכלל) בינך לבין הנושה לבין החייב, ואת סוג החוב שאתה מתייחס. עם זאת, סעיף צריך להסביר בבירור כי אתה יוצר קשר עם החייב לצורך גביית חוב מסוים כי הוא חייב וככל הנראה איחור. הקפד להתייחס למספר החשבון המשויך לחוב או להזכיר את השירות שהתקבל שטרם שולמו.
שטח כפול והקלד את הפסקה השנייה, שבה תציע כל תוכניות תשלום אפשרי או הפחתות. תן החייב יודע שאתה מוכן לעבוד איתה כדי לפתור את החוב. אם זוהי הודעה אחרונה, להזכיר החייב של ניסיונות קודמים שלך להתנחלות ולומר לה שהיא מקבלת הודעה סופית.
שטח כפול שוב והקלד את סגירת הסגירה. להביע את הרצון לקבל צורה כלשהי של תקשורת החזרה ו / או תשלום, בדרך כלל שיחת טלפון או מכתב. ייתכן שתרצה לבקש מסגרת זמן ספציפית שבה ניתן לקבל את התקשורת ו / או התשלום. אם אתה מרגיש צורך, להודיע החייב של השלב הבא בתהליך אם הוא לא לתקשר או לבצע תשלום, אבל להימנע מלהיות גס.
רווח כפול; הקלד את הסגירה הפורמלית שלך, כגון "בכבוד רב"; והקלד את שמך המלא, את שמך ומספר הטלפון שלך. לאחר ההדפסה, תוכל לחתום על המסמך, אם כי אין צורך למטרות משפטיות.
