לאחר טיוטה ועריכה סופית של ההודעה לעיתונות, שלח אותו לסניפי המדיה של סנט לואיס לפרסום אפשרי או לשידור. להגדיל את הסיכויים שלך על ידי מיקוד כלי התקשורת ספציפיים זה יהיה מעוניין ביותר באירוע שלך, פנייה לאדם הנכון או מחלקת הודעות לעיתונות בעקבות כל ההנחיות הנדרשות.
שליחת ההודעה לעיתונות שלך
ערכו רשימה של כלי התקשורת סנט לואיס פרסומים ייתכן שתרצה להגיש את ההודעה לעיתונות. לכלול עיתונים כלליים כגון "סנט לואיס פוסט דיספאץ '" ואת "Riverfront טיימס"; ערוצי טלוויזיה כמו KMOV CBS, KSDK NBC, ו KETC PBS; ותחנות רדיו כגון KMOX, KTRS ו- WEW.
הוסף לרשימה שלך מגזינים של סנט לואי ומדריכי ערים כגון "מגזין לואיס הקדוש" ו"עיר סנט לואיס ". אל תשכח לכלול פרסומים נישה העוסקים בנושאים ספציפיים כגון עסקים או ספורט. לדוגמה "סנט לואיס Business Journal" מכוונת כלפי העסק באזור בעוד "סנט לואיס ספורט מגזין" מכוונת חובבי הספורט.
לחסל או לחצות את כל כלי התקשורת מהרשימה כי אתה או החברה שלך לא מעוניינים להיות משויך. צמצם עוד יותר את הרשימה שלך על ידי ביטול פרסומים שאינם צפויים להתעניין בפרסום או שידור החדשות שלך. לדוגמה, אם ההודעה לעיתונות שלך היא על אירוע ספורטיבי מקומי, אין זה סביר כי "סנט לואיס עסקים קטנים חודשי" יראה עניין בפרסום זה, אלא אם כן אתה יכול להראות קשר ברור בין האירוע עסקים קטנים בסנט לואיס.
מצא את ההנחיות המועדפות עבור הודעות לעיתונות על כל אתר האינטרנט הרשמי של כלי התקשורת. עם "סנט לואיס פוסט דיספאץ '", כפי שהוא עם הרבה אתרי מדיה סנט לואיס, את המידע על איפה לשלוח הודעות לעיתונות הוא על "צור" הדף. אמצעי תקשורת מסוימים, כגון "RIverfront Times", משלבים פרטי קשר עם הדף "אודותינו" ומספקים מידע ליצירת קשר לעיתונות. במקרים אלה, התקשר למספר הטלפון המופיע בכתובת הדואר של החברה ובקש מידע על איך וכיצד תוכל לשלוח הודעה לעיתונות.
בצע את ההנחיות המועדפות על ידי כל שקע מדיה עבור הודעות לעיתונות. לדוגמה, "סנט לואיס פוסט דיספאץ '" יש דף באתר האינטרנט שלה STLtoday.com שבו המבקר יכול להעלות הודעה לעיתונות. כמה תחנות טלוויזיה כגון KMOV מעדיפים ליצור קשר עם הודעות לעיתונות באמצעות פקס או דוא"ל. KPLR מעדיף לקבל הודעות לעיתונות באמצעות דוא"ל או שיחת טלפון אל שולחן המשימה שלה. אם אינך בטוח לגבי ההנחיות, צור קשר עם האדם האחראי על הודעות לעיתונות לפני ההגשה כדי להבהיר הנחיות.
בדוק שוב את ההודעה לעיתונות על שגיאות הקלדה, שגיאות כתיב או טעויות במידע הכלול. זה חשוב במיוחד עבור תאריכים, פעמים, פרטים ליצירת קשר ומיקום. אין להשתמש בכל הכובעים.
שלח את ההודעה לעיתונות אל שקע המדיה. כלול את הנושא של ההודעה לעיתונות ואת התאריך בשורת הנושא אם בדוא"ל. בתקשורת סנט לואיס יש כתובות דוא"ל ספציפיות רק עבור הודעות לעיתונות כגון [email protected] של KMOV. אחרים, כגון KPLR, משתמשים בדוא"ל כללי לכל השאלות. בעת שליחת הודעה לעיתונות לדוא"ל כללי, כלול "הודעה לעיתונות" בשורת הנושא בנוסף לנושא ההודעה לעיתונות שלך ואת התאריך.
טיפים
-
שלח את ההודעה לעיתונות סנט לואיס לתקשורת בחלק של סנט לואיס אתה חי או לעבוד הראשון. כי סנט לואיס הוא כל כך גדול, עיתונים רבים מתעניינים יותר בחדשות שקורות היכן הם נמצאים.
נסו לשמור את העותק קצר, נמרץ עד לנקודה מבלי להשמיט פרטים רלוונטיים.
שלח את ההודעה לעיתונות שלך שבועיים עד ארבעה שבועות לפני האירוע. אם האירוע מצדיק אותו בגלל ידוענים או דמויות מקומיות בולטות נוכחות, לשלוח שחרור לאחר האירוע.
שלח את ההודעה לעיתונות מהדוא"ל המתאים לעסק או ממספר טלפון של העסק. Cutesy וכתובות דוא"ל חינם לא יכול לעשות רושם טוב. אם מתקשר בטלפון הסלולרי שלך, לשנות את ההודעה שלך אחד מקצועי, כך שאם תקבל שיחות החזרה, המתקשר יהיה סביר להניח להשאיר הודעה.
אזהרה
כמה כלי התקשורת להבדיל בין הודעות לעיתונות חדשות חמות. ודא שאתה יודע את ההבדל ולשלוח את ההודעה לעיתונות לאדם הנכון.
בחר את כלי המדיה שבהם סביר ביותר שיתעניינו באירוע שלך. סנט לואיס היא עיר גדולה, ואם האירוע שלך הוא מאוד ספציפי או קטן מאוד, כמה עיתונים או תחנות רדיו לא יכול להיות מעוניין לפרסם משהו על זה. בחירת מדיה שאינה צפויה להתעניין באירוע שלך היא בזבוז זמן.