הכנסות החברה מגיעות ממגוון מקורות, כולל מכירת סחורות, ריבית על הלוואות והכנסות מהשכרה או חכירה. רואי החשבון הראשון לרשום הכנסות בספרי החשבונאות פורמלי לעקוב אחר הון כפי שהוא מגיע לחברה. מידע על ספרי החשבונות מועבר לדוחות כספיים רשמיים רשמיים יותר. דוחות רווח והפסד, דוחות מאזניים והדוחות על תזרימי המזומנים הינם ארבעה סוגים בסיסיים של דוחות כספיים המושפעים ממקורות הכנסה.
הקלטת הכנסות
כאשר נרשמה בתחילה, ההכנסות מגדילה את ההון העצמי ואת הנכסים. מניות המניות ונכסים הם עמודות של משוואת חשבונאות אוניברסלית: נכסים שוויון התחייבויות בתוספת הון המניות. כאשר סכום ההכנסה מתווסף הון המניות, זה צריך להיות מסומן עם המקור של ההכנסות כדי לציין את מקור הכספים.
עקרון ההכנסה
ההכנסה הרשומה כפופה לעקרון ההתאמה להכנסה, המהווה דרישה לדרישות המשפטיות החשבונאיות של ארה"ב, הידועות כעקרונות החשבונאות המקובלים, או לפי GAAP. על פי עקרון התאמה ההכנסות, כל ההכנסות שנרשמו על הדוחות חייבים להיות מותאמים להוצאות שנגרמו כדי לייצר את ההכנסות. לדוגמה, הכנסות מפריט שנמכר חייבות להיות מותאמות להוצאות שהצטברו ליצירת הפריט ולשלם לאיש המכירות שמכר את הפריט.
הכנסות על דוחות רווח והפסד
דוחות רווח והפסד מדווחים על רווח נקי של החברה או הפסד נקי לתקופה מסוימת. ההכנסות מופיעות מספר פעמים בדוח רווח והפסד. הכנסות הכנסות רשימת ההכנסות ממכירות והכנסות מעסקאות nonoperational כגון ריבית שנצברו, השקעה או מכירות של מניות. בדוח רווח והפסד, ההכנסות מהמכירות מפורטות תחילה, עלות הסחורות שנמכרו (מהתאמת ההוצאות) מופחתת כדי להגיע לרווח הגולמי. רואי החשבון מחילים הוצאות תפעוליות מהרווח הגולמי כדי להגיע לרווח מפעולות. כדי להגיע לרווח הנקי, רואי חשבון להוסיף הכנסות ממקורות אחרים מאשר מכירות, לחסר הוצאות, ולבסוף, הפחתות מסים.
הכנסות על מאזנים
ההכנסה מדווחת בעמודה ההון העצמי של המאזן. המאזנים מדווחים על הכנסות בשתי קטגוריות: שולמו בהון ועודפים. העודפים הם סכומי הכנסות נטו, שבגינם בוחרים ראשי החברה לשמור בסוף התקופה החשבונאית. הון כולל בהכנסות מהשקעות בעלי מניות וכל קרנות עודפות נוספות. ברוב המקרים, גם ההכנסות מתווספות לטור הנכסים ונרשמות במזומן.
