מלאי פיזי הוא תהליך של בדיקה פיזית וספירה של כל פריט על המדפים ובמחסן או במחסנים. יותר מדי פעמים החברה יכולה לאבד את מה שיש לה מלאי, שהיא הצעה מסוכנת. קיימות מספר סיבות לביצוע ספירת מלאי פיזית קבועה, החל מדרישות ביטוח או חשבונאית להערכת שווי ההפסד באמצעות גניבה או סוגים אחרים של נזק.
שירות לקוחות
זה אולי נראה כמו דרך מעגלית של חשיבה, אבל ניהול מלאי רגיל טוב לשירות הלקוחות, וזה רעיון כל עובד צריך להיות מסוגל לקבל מאחור. תחשוב על תרחיש זה. עובד באולם התצוגה מגיב לבקשת לקוח עבור רכיב widget. מדף התצוגה ריק, ולכן הוא ניגש אל המחשב ומסתכל בספירת מלאי המחסן. המחסן אומר שיש שלושה יישומונים במלאי, ולכן הוא מרגיע את הלקוח כי אחד יהיה שם בקרוב. אבל אז המילה באה מהמחסן. אין ווידג'טים. תלוי עד כמה הוא רצה את יישומון, אתה נשאר עם לקוחות זועמים, מאוכזב, אשר כנראה לא יחזור.
הזמנה יעילה
מחשב יכול להיות כלי מדהים כשמדובר ביצירת דוחות שונים המבוססים על המלאי. זה יכול להגיד לך מה עובר מהר ומה לא מוכר. הוא יכול להעריך כמה אתה צריך לשמור על מלאי, על בסיס דפוסי השימוש בעבר, ולהגיד לך מתי הגיע הזמן להזמין שוב. אבל המחשב שלך הופך למשקל הנייר היקר ביותר בהיסטוריה, אם הוא יוצר דוחות המבוססים על מספרי מלאי גרועים. זה שווה לקחת סוף שבוע ארוך מדי פעם כדי אפס את הכל ולוודא את הרעיון של המחשב של המציאות תואם את מה בעצם על המדפים.
מטרות מס
עבור כל חברה שנושאת מלאי, מס ההכנסה מבקש לדעת בדיוק כמה מלאי יש בסוף כל שנה קלנדרית. זו הסיבה "מכירות סוף השנה blowout" הם כל כך נפוץ. מלאי יותר עסק מוכר לפני 1 בינואר, פחות יש לספור.
טיפים סופיים
מלאי פגום הוא לפחות גרוע כמו שום מלאי בכלל. ליצור תוכנית. לשבור את המחסן לתוך תבנית רשת ולארגן את הספירה. נסה לתזמן את הספירה כדי להתרחש בזמן שבו שום דבר לא מגיע או יוצא, רצוי לאחר שעות העבודה או בסוף השבוע. אם אתה צריך לשלם לעובדים שעות נוספות כדי לקבל את זה מהר, אז שיהיה.