מכתב כיסוי הוא אחד החלקים החשובים ביותר של כל הצעה, שכן זוהי ההזדמנות שלך לעשות רושם טוב טוב על המעסיק הפוטנציאלי שלך או הלקוח. הרושם הראשוני הזה ישפיע מאוד על סיכויי הקבלה שלך, לכן חשוב ליצור מכתב כיסוי נקי, מוכשר כי הוא מקצועי וניכר. מכתב הכיסוי הסטנדרטי הוא דף אחד עם שלוש פסקאות.
כתוב את שמך ואת פרטי הקשר שלך (כולל הכתובת, מספר הטלפון, כתובת האימייל והמעסיק) בכותרת.
כתובת המכתב לאדם הנכון. הימנע מהתייחסות למכתב "למי הוא עשוי להיות מודאג", שכן זה מראה חוסר מקצועיות ויכולת לעשות מחקר, לברר מי קורא את ההצעות על ידי או עושה קצת מחקר באתר האינטרנט של הארגון או להתקשר לארגון לשאול.
תפוס את תשומת הלב של הקורא בפסקה הראשונה. אתה רוצה ליצור חיבור מיידי עם הקורא, ולהפוך אותם סקרן מספיק כדי להמשיך לקרוא את שאר המכתב לכסות. נסה להשתמש בציטוט, בנתון או בשאלה הקשורים להצעה שלך. משם, אתה יכול ישירות המדינה מטרת ההצעה שלך. סעיף הפתיחה שלך צריך לכלול גם מידע על איך למדת על החברה או הארגון, וכמה מידע קצר על עצמך.
הסבר את האישורים שלך ואת הרקע בפסקה השנייה. הראה כי אתה כבר לקח את הזמן כדי לחקור את הארגון על ידי הסבר כיצד האישורים שלך וניסיון ייהנו לחברה. השתמש בדוגמאות ספציפיות. אם אתה שולח הצעה לקואופרטיב חלב, למשל, הסבר כיצד חווית החלב שלך במשך 17 שנים והניסיון שלך כמנהל של בנק מקומי יכול להפוך אותך לנכס יקר לקואופרטיב חלב זה.
ציין את התעניינותך בעבודה עם הארגון בפסקה השלישית. הסבר כי תוכל גם לעקוב אחר ההצעה עם שיחת לארגון או לשאול את הקורא להגיב על ידי פנייה לך לתזמן ראיון. מציעים לספק מידע נוסף אם הארגון מבקש זאת.
סגור את המכתב. ציין כי יש לך המצורפת ההצעה שלך עם מכתב כיסוי. תודה לארגון על זמנו ועל התחשבות. כלול את החתימה שלך בתחתית המכתב.
טיפים
-
תשאיר את זה פשוט. אתה רוצה את ההצעה שלך להיות קל לקריאה מקצועי. כתוב בצורה ברורה ו תמציתית, ורק לכלול את המידע שהארגון צריך לדעת.
המכתב המכסה הסטנדרטי הוא בדרך כלל שלוש פסקאות באורך, אבל אתה לא תמיד צריך להיצמד לנוסחה זו. אם אתה מרגיש את ההצעה שלך יהיה הסביר טוב יותר ארבעה או חמישה פסקאות, ואתה צריך יותר מעמוד אחד, אז זה מקובל. עם זאת, להימנע מלהפוך את ההצעה ארוך מדי; הצעות ארוכות מדי הן פחות יקראו.
