כאשר אתה עובד כתף אל כתף עם אדם יוצא דופן, אתה לא תהסס להמליץ לה. אחרי הכל, יש לה כבוד רב ביותר, הערצה והכרת תודה. אבל דווקא בגלל שהיא "מושלמת", אתה תוהה אם אתה יכול לכתוב לה המלצה לה בצורה אמינה. תודה לאל, אתה יכול. כל שעליך לעשות הוא להדגים במונחים קונקרטיים איך היא היתה גורם להצלחה שלך, יעיל בביצוע האחריות שלה, השראה לעמיתים לעבודה, כבוד של החברה, מניע עצמי וכן הלאה. משמעת את הדחף שלך להשתכשך אבל לשבח אותה מספיק בכנות. העובד המצטיין שלך מגיע לא פחות כפי שהיא נע על או מתחרה על פרס.
התחל את המכתב שלך בצורה יוצאת דופן. מכתב ההמלצה טיפוסי מתחיל עם תיאור של הקשר שלך עם העובד ואת הסיבה שאתה כותב. להקדים או לעקוב אחר מידע זה עם הצהרה המרמזת על חריגותו של העובד. לדוגמה, "אני שמח לכתוב מכתב המלצה זה לבאטריס ג'ונס, שעבד כמעצב תעשייתי תחת פיקוחי בחמש השנים האחרונות. עשיתי מאמץ עילאי כדי להימנע משימוש בכל מיני סופרלטיבים שחלים באמת על אדם יוצא דופן זה ".
הדגימו את התכונות החזקות ביותר של העובד למופת, במיוחד אלו שיכריחו את האינטרס של מעסיק אחר. במקום הכללות כגון "היא עובדת מצוינת ומנהלת נהדרת", אומרת, "ביאטריס תפסה עמדה תובענית שהתמלאה והתפנתה פעמים רבות בשנים שלפני שהצטרפה אלינו. היא הביאה שלושה מיומנויות חיוניות שבעבורן חיפשנו גבוה ונמוך." השתמש עד שלוש פסקאות קצרות כדי להתייחס לכישוריה ולמיומנויותיה.
לדבר עם אופיו של העובד שלך ואת שלמות בפסקה הבאה או שתיים. שוב, להוכיח את הטענות שלך. לדוגמה, במקום לומר, "היא עובדת נדיבה, מוטיבציה עצמית", אומרת, "אף אחד לא שאל את ביאטריס להתנדב או למלא תפקידי מנהיגות בדרך המקומית שלנו; אף אחד לא אמר לה לחפש הסמכה בתכנון בר קיימא. ביאטריס יזמה את כל זה בכוחות עצמה. היא גם מעורבת אנשי מקצוע המתעוררים שלנו בכל היבט של עבודתה, mentoring אותם כפי שהיא הלכה יחד."
לסיכום עם סיכום חזק של יכולות של העובד שלך ואת התכונות. אם העובד שלך עוזב את המשרד, להביע חרטה בלתי נתפסת, אפילו קנאה של החברה הבאה כי יעסיק אותה. ערוך מחדש את ההמלצה שלך ללא סייג. ספק את מספר הטלפון או הדוא"ל שלך כדי לענות על כל שאלה. סגור באופן רשמי עם "בכבוד רב", ולאחר מכן לחתום את שמך על השם המודפס שלך ואת הכותרת.
טיפים
-
לאמץ מכתב עסקי בבלוק או בתבנית בלוק למחצה. הדפס את המכתב על נייר מכתבים שלך עבור פורמלי ביותר.
מכתב המלצה בדרך כלל יש לפחות חמש פסקאות.
אל תספק פרטים על העובד כגון דת, מוצא אתני, גיל, גזע, מצב משפחתי או מוגבלות.
בדוק את ההצעה שלך עבור שגיאות איות ודקדוק לפני מתן עותק לעובד. מצא קבוצה חדשה של עיניים כדי לסקור את המכתב שלך, אם אפשר.
