המטרות העיקריות של קבלה כוללות מתן מידע ללקוחות או לתורמים, תיעוד רכישות וסיוע בחשבונאות פנימית. הן לעמותות והן לעמותות יש סיבות לתת קבלות לפטרונים.
מידע ללקוחות
תקבולים לשמש כלי תקשורת יעיל עם הלקוחות. ראשית, הם מציינים את פרטי הרכישה של הלקוח, כולל מוצרים ושירותים מפורטים, מחירי היחידה, סכומי ביניים, מסים וסיכומים. הקבלה גם מציין את תאריך הרכישה, אשר חשוב במיוחד עבור קונים עסקיים המשתמשים קבלות כדי לרשום עסקאות. תקבולים גם לתקשר מדיניות החברה ולהציע הנחות עבור מעקב סקרים.
חשבונאות פנימית
עסקים שומרים עותקים של תקבולים עבור חשבונאות פנימית. תקבולים מאפשרים מעקב מדויק אחר המכירות וההכנסות. כאשר מתעוררת שאלה לגבי הפרטים של עסקאות מסוימות, מחלקת הנהלת חשבונות של החברה או חשבונאות יכול להתייחס קבלות. כמו כן, כאשר העסק פונה ביקורת שירות מס הכנסה על החזרי המס שלה, קבלות לשמש תיעוד רב ערך של עסקאות מכירה. קבלה גם מציינת הנחות על מכירות או קצבאות, המשמשות לדיווח חשבונאי ופיננסי.
מחזירה והחלפות
חברות המציעות תשואות והחלפות מדיניות לעיתים קרובות דורשים קבלה כחלק מתהליך. כאשר לקוח מקבל את הגודל הלא נכון בתלבושת או חלק שאינו מתאים, הוא בדרך כלל מציג את הקבלה לקמעונאי להחזיר את הפריט. ללא קבלה, הוא יכול רק להחליף את הפריט במחיר דומה. הקבלה גם מעבירה מידע חשוב על מדיניות ההחזרה, כגון כמה ימים מיום הרכישה הלקוח צריך להחזיר פריטים.
תרומות ללא מטרות רווח
המטרה של קבלות עבור מלכ"רים היא מאוד ברורה. אנשים או עסקים המבקשים לתבוע מזומן או תרומות מתנה ל IRS מוכר 501 (c) (3) ארגון ללא מטרות רווח בדרך כלל צריך קבלה, על פי אתר האינטרנט של ה- IRS. לדוגמה, אנשים לתרום פריטים מוניטין או צבא הישע צריך קבלה כדי לנכות את הערך של התרומות שלהם. לא רק את הקבלות לעזור במדויק הזנת תרומות צדקה בעת הגשת מסים, הם גם מספקים תיעוד של התרומות במהלך הביקורת.
