חברות, סוכנויות ממשלתיות ובעלי עסקים פרטיים להבטיח את תוכנית התקציב הוא מציאותי ויעיל על ידי ביצוע ביקורות והערכות. התקציבים כוללים החלטות לגבי הקצאת כספים למחלקות, פרויקטים ופעילויות החברה. ללא הערכה וביקורת, הארגון או הסוכנות לא יכלו לזהות תחומים הדורשים שיפור או שינויים.
זיהוי שימוש לא נכון בקרנות
הערכת התקציב יכולה לסייע לחברות בזיהוי של ניצול לרעה של משאבים. הזיהוי מספק הזדמנות לתקן את הפער ולמנוע ממנו להתרחש בעתיד. ביקורת בודק ומנתח עסקאות התקציב כדי להבטיח דיוק. רואי החשבון מספקים ניהול עם דוחות המדגישים תחומים לדאגה בנוגע לניכוס של קרנות ומשאבים בחברה, כך שמנהלים יכולים להשתמש במידע בדוחות הביקורת כדי ליישם פעולה מתקנת.
השג מידע על תקציבים עתידיים
המידע שנאסף במסגרת ביקורת תקציב והערכה מסייע לארגון לתכנן תקציבים עתידיים. לדוגמה, החברה עשויה לגלות במהלך ההערכה כי הכספים שהוקצו למחלקה היו מוגזמות. בתקציבים עתידיים הארגון יכול להפחית את הסכום שהוקצה למחלקה זו ולהגדיל את הסכום שסופק עבור פרויקטים ותחומים אחרים של החברה.
איסוף נתונים עבור דוחות תקציב
ביקורת והערכה של תקציב עסקי אוספת את הנתונים הדרושים כדי ליצור דוחות כספיים. ההנהלה משתמשת בדוחות הכספיים כדי להעריך עד כמה הארגון ביצע את ההחלטות והתוכניות בתקציב. הנתונים הכספיים מסייעים גם לארגון לקבוע תחומים בחברה הדורשים שיפור.
ודא תאימות
גופים ממשלתיים ועסקים מבצעים ביקורות והערכות כדי להבטיח לציבור או למשקיעים שהארגון פועל ביעילות ובתוך מגבלות החוק. הערכות שנתיות וביקורות מעניקות אמון באנשי הניהול של הסוכנות או הארגון ומוסיפות שקיפות לחברה או לסוכנות ממשלתית, המעודדת גם ציות לכללים ולחוקים בנוגע להקצאת כספים.
