ישנם כללים רבים החשב חייב לעקוב בעת הקלטת עסקאות פיננסיות. על כל הכללים שנקבעו, רואי חשבון מצאו דרכים להפר אותם עם טריקים ומזימות. Lapping הוא אחד מאותם תוכניות אשר רואי חשבון להשתמש כדי להתמודד עם מחסור בחשבונות חייבים לקבל מלקוחות. מחסור זה הוא תוצאה של גניבה וניהול כושל של קבלות במזומן.
Lapping
Lapping היא תכנית שבה רואה החשבון משתמש בתשלומים המתקבלים מלקוח אחד כדי לספור בחשבון של לקוח אחר. לקוח א 'משלם 50 $ לחשבון שלה. הקופאית מכניסה את הכסף. לקוח ב 'משלם 75 דולר לחשבון שלו. מנהל החשבונות מזכה ב -50 דולר ללקוח A, מחכה לעוד 50 דולר נוספים שיגיעו ללקוח אשראי ב '. תהליך זה נמשך לכל הלקוחות עד סוף החודש. בשלב זה, על החשב לדווח על ההפסד על הדוחות הכספיים.
למה Lapping הוא רע
Lapping היא תוכנית הסתרת קבלות מזומנים אבודים. אם הכסף נגנב על ידי הקופאי או עובד אחר, חוקי החשבונאות המדינה החברה חייבת בחשבון את ההפסדים בחשבונות חייבים כמו הפסד במזומן ו אשראי של חייבים לקבל בכללותו. הכסף לא ניתן לספור כפי שחלים על חשבון חייבים. עודף בחשבונות הנתבעים קיבל זייפ את הדוחות הכספיים לעסק ולרווחיותו.
תיקון ערכות Lapping
כדי לתקן ערכת Lapping על ספרים עבור חברה, עליך לקבוע מתי נלקחו הכספים. החשבון צריך להיות מזכה את סכום התשלום. החברה רושמת אותו כהפסד במזומן, לא כמזומן שהתקבל בגיליון החיוב. זה מראה את הכסף כפי ששולמו על ידי הלקוח ואיבד בתוך החברה. זה מבטיח את המסמכים הפיננסיים הם בקנה אחד עם החוק אינם מוגזמים כמו קבלות במזומן.
מניעת Lapping
כדי למנוע lapping, חברה צריכה להיות הנחיות במקום. ביקורת עצמאית יכולה לעזור. השוואת הפיקדונות עם מסמכי המקור בבנק יכולה להראות אם החתיכות שונו. ספירת מזומנים תכופה של רישומים מזומנים על היד לעזור לתפוס הפסד מוקדם. טכניקות חשבונאיות נאותות צריך להיות מנוצל בכל עת. על העובדים להיות אחראים למדיניות של אפס סובלנות בגין גניבה ואובדן מזומנים במשמרותיהם.
