כאשר חברה משיקה מוצר חדש, חשוב לקבל את המילה החוצה לצרכנים, משקיעים ובעלי עניין אחרים. אחת הדרכים להפיץ את החדשות היא לכתוב הודעה לעיתונות המודיעה על השקת המוצר. בעוד הודעות לעיתונות נשלחות בדרך כלל לחברי התקשורת, הם יכולים גם להיות דרכים שימושיות כדי לתקשר חדשות החברה לבעלי עניין אחרים, כולל עובדים, לקוחות ובעלי המניות.
מהי הודעה לעיתונות?
הודעה לעיתונות היא סוג של תקשורת בכתב המיוצר על ידי חברה מכריזה על כמה חדשות. מלבד הכרזה על פרסום מוצר חדש, חברה עשויה לפרסם הודעה לעיתונות כדי לחלוק את התוצאות של דוח רווחי רבעוני או להודיע כי מנכ"ל חדש נשכר. הודעה לעיתונות כוללת בדרך כלל את הרכיבים הבאים:
- כותרת משכנעת
- פרטים על ההודעה
- ציטוטים של פקידי החברה
- הוראות לקבלת מידע נוסף.
בעוד הודעות לעיתונות נשלחות בדרך כלל פרסומים חדשותיים, הם יכולים גם להיות משותף ישירות עם בעלי העניין של החברה, בדרך כלל על ידי פרסום ההודעה לעיתונות באתר האינטרנט של החברה. הודעות לעיתונות נכתבות לעתים קרובות על ידי מנהל תקשורת של החברה או על ידי יחסי ציבור.
כתיבת כותרת וגוף
להתחיל על ידי כתיבת את היסודות: מי, מה, מתי, איפה, למה ואיך ההודעה מוצר חדש. לכתוב בסגנון קל לקריאה, הימנעות ז 'רגון וראשי תיבות שעשויים לבלבל את הקורא. שמור את ההודעה לעיתונות קצרה עד לנקודה, כתיבת סיכום מצוין של הודעת השקת המוצר. לדוגמה, "החברה ABC מתכננת לשחרר את צעצוע השנאי החדש שלה בחנויות 15 אוגוסט 2018. הצעצוע מאפשר לילדים בגילאי שלוש ומעלה להפוך מכונית ארבע דלתות לתוך דינוזאור אכזרי."
חשוב לדבוק בעובדות. התקשורת צריכה להיות מסוגל לפרסם ישירות מן הגוף העיקרי של ההודעה לעיתונות שלך אז זה לא מתאים להכניס דעות.
הוסף צבע באמצעות ציטוטים
אחת הדרכים שבהן תוכל להציג דעות היא על ידי הכללת ציטוטים מראשי החברה, אם יש צורך בכך, וכן כל היפר-קישורים, תמונות, סרטונים, תרשימים וחזותיים אחרים שעשויים לסייע בהבנת ההודעה. לדוגמה, "אנו גאים ביצירת צעצועים המשלבים משחק דמיוני עם פתרון בעיות", אמר מנכ"ל החברה, ג'ון ג'ונסון, "אנו שמחים להוסיף את הצעצוע הזה לשורה הנרחבת שלנו של שנאים". העריכה ואת קצה יכול לדחוף את התקשורת כלפי זווית על הסיפור.
בחלק התחתון של ההודעה לעיתונות, עליך לכלול פרטי קשר עבור פקיד החברה אשר יכול לקחת שאלות נוספות לגבי המוצר החדש. לדוגמה, "אם אתה רוצה ללמוד עוד על השנאי או הדגמה הצעצוע, התקשר מחלקת יחסי הציבור שלנו (555) 555-5555."
אתה יכול לכתוב כמה טיוטות של ההודעה לעיתונות, אשר צריך להיבדק ואושר על ידי מנהיגי החברה לפני הפרסום.
הפצת הודעה לעיתונות
חשוב לשקול את המנגנון להפצת ההודעה שלך לתקשורת ולבעלי העניין. כיום, רוב החברות לשלוח הודעות לעיתונות באמצעות דוא"ל, אם כי כמה לשלוח הודעות לעיתונות באמצעות הדואר או באמצעות פקס. שקול את קבוצות בעלי עניין רבים אתה רוצה להגיע עם ההודעה לעיתונות וכיצד לתקשר עם אותם. האפשרויות כוללות שליחת הודעת דוא"ל לכל החברה כדי להודיע לעובדים על החדשות, הוספת ההודעה לעיתונות לאתר האינטרנט של החברה או הבלוג או פרסום בפלטפורמות החברתיות של החברה.
