באופן מסורתי, עסקים מאמצים ניהול מרכזי ומבנים היררכיים. הריכוזיות ממקמת סמכות על הארגון בכללותו בקבוצה קטנה של מנהלים בכירים. גישה זו למבנה העסקי ולהיררכיה מציעה ארבעה יתרונות עיקריים: עלויות מופחתות באמצעות יתרונות לגודל, פרודוקטיביות משופרת באמצעות צמצום המאמצים הכפולים, ירידה בעלויות הרגולטוריות ותאוצה רבה יותר בגמישות ובזריזות. בסך הכל, ריכוזיות יכול להציע פרודוקטיביות גבוהה יותר עלויות תפעול מופחת לעסקים וסוגים אחרים של ארגונים.
טיפים
-
מרכזיות מציעה ארבעה יתרונות עיקריים: עלויות מופחתות, פרודוקטיביות משופרת, עלויות רגולטוריות מופחתות וגבוהה יותר גמישות וזריזות.
עלויות מופחתות באמצעות כלכלות של סולם
ריכוזיות מסייעת לארגון לנצל את יתרונות הגודל כדי להפחית עלויות. בדרך כלל, ספקים מציעים תוכניות תמחור מיוחדות עבור סוגים רבים של שירותים ומוצרים. תוכניות תמחור אלה יכולות לכלול תמחור בכמות גדולה, הנחות בנפח וסוגים אחרים של מבני תמחור מופחתים, אך בדרך כלל מוצעות רק לרוכשים גדולים יותר. כאשר עסק עוסק רכש רכש רכש מרכזי, הוא יכול לקנות חומרים וחומרים במחיר נמוך יותר מאשר אם כל מחלקה או המשרד הצליח לרכוש בנפרד שלהם.
בנוסף, עסקים יכולים ליהנות מכלכלות לגודל לגבי עסקאות פנימיות. לדוגמה, במבנים מבוזרים, מחלקות פנימיות יכולות לאמץ נהלים וכללים שונים. בארגון מרכזי, מחלקות או קבוצות בתוך החברה בדרך כלל לדבוק קבוצה מאוחדת אחת של כללים ונהלים. זה מייעל תהליכים ותפקודים, אשר בתורו מפחית עלויות, חוסך זמן ומשפר את היעילות של החברה.
צמצום אכיפה או עלויות רגולטוריות
מבנה מרכזי יכול גם לסייע לחברות להפחית עלויות רגולטוריות. כל עסק המאמץ כללים או נהלים עבור עובדיו לעקוב חייב להיות מנגנון כדי לטפל באכיפה וניהול של נהלים אלה. רוב העסקים להתמודד עם איזה רגולציה חיצונית באמצעות תקני התעשייה הממשלה פקדים סטטוטוריים או רגולטוריות. באמצעות כללים מרכזיים ונהלי אכיפה, החברה מפחיתה את אי הוודאות, יוצרת סביבת עבודה עקבית יותר ומשפרת את האחריות. כתוצאה מכך, החברה נהנית משירות ויציבות משופרים.
פרודוקטיביות משופרת באמצעות שכפול צמצום
ריכוזיות של חברה פירושה כי לחברה יש הזדמנות לייעל את התהליכים הפנימיים שלה. על ידי הקטנת או ביטול שכפול של המאמצים והעלויות על בסיס החברה כולה, עסק חוסך זמן וכסף על מספר רמות. לדוגמה, אם עסק מרכזי יש משרדים מרובים במגוון של מיקומים, זה יכול לחסוך דרך כלכלות המכירה על ידי איחוד רכישות הנייר שלה עבור כל אותם משרדים. אבל זה יכול גם לחסוך זמן ועלויות כוח אדם על ידי צמצום החזרה על צריכת חוזרת משימות עיבוד עבור רכישת נייר זה. אם כל משרד היה נדרש לקנות נייר במשרד שלו, זה ייקח הרבה יותר זמן מאשר עסקה אחת עבור הארגון כולו.
יעילות גבוהה יותר והיענות
יחד, גורמים אלה מסייעים בהפחתת עלויות ברחבי החברה. עם זאת, עסקים מרכזיים גם ליהנות יתרונות אחרים, פחות לכימות. לדוגמה, עסק עם מבנה ארגוני מרכזי יכול להיות הרבה יותר גמיש וגמיש בתגובותיו לשוק תנודתי. שינויים במשק, אתגרים חדשים ובמיוחד הזדמנויות תלויות לפעמים דורשים תגובה מהירה ויעילה אם העסק הוא למקסם את הצמיחה ולמזער עלויות. ריכוזיות יכולה גם להגדיל את היעילות של החברה באיסוף נתונים וניתוח, אשר מסייע משוב המסלול העסקי ונתונים אחרים עם דיוק רב יותר. נתונים טובים יותר, בתורם, מסייעים לחברה לשפר את הפונקציות העסקיות, המכירות והשיווק.
יתרונות וחסרונות של ביזור
למרות היתרונות הנתפסים של מבנה עסקי מרכזי ומנהיגות, כמה חברות החלו לחקור ביזור וניהול. שיטוח היררכיה עסקית גם מציע כמה יתרונות, כמו גם חסרונות.
בראש ובראשונה, ביזור משחרר לעתים קרובות כוח אדם יקר ומשאבים למשימות בעלות ערך גבוה יותר. המשלחת של קבלת החלטות היומיומית של הרשות פירושה למנהלים הבכירים של המנהיגים העסקיים ולמנהיגים יש יותר זמן ליצור אסטרטגיות עבודה במרדף אחר המטרות והחזון לטווח הארוך של החברה. זה נכון במיוחד עם תאגידים גדולים מאוד המעסיקים אלפי עובדים במספר מקומות.
על ידי הקצאת פונקציות מתאימות קרוב יותר לרמות מחלקות שבו פונקציות אלה מבוצעות, החברה נוטה יותר לגדול בקצב בריא. שכירת וניהול של עובדים ברמות אלה הוא בדרך כלל משהו מנהלי מחלקה יכול לטפל ביעילות בכוחות עצמם. מנהלים ברמה העליונה ומנהיגים עסקיים בדרך כלל פשוט להאט דברים ואפילו התקדמות דוכן. התייעלות של פעילויות אלה משחררת שעות עבודה ואנרגיה עבור פעילויות מוכווני צמיחה יותר.
ביזור בניהול מסייע להכשיר ולהכין מנהלים ברמה בינונית ומנהיגי צוותים לתפקידים של אחריות וסמכות גדולים יותר. מתן אפשרות לעובדים ברמה נמוכה יותר להביע ולפתח יכולות מנהיגות משלהם מטפח מוראל ומשפר את מעורבות העובדים, גם כן. כאשר העובדים תופסים כי החברה אכן מספקת הזדמנויות אמיתיות לקידום בארגון, הם נוטים להגיב עם יותר נאמנות והתלהבות לתפקיד.
עם זאת, ביזור יכול גם ליצור סוג של ראיית מנהרה במנהלים ברמה נמוכה יותר, אשר לפעמים לפתח הטיה כלפי שוקל את הצרכים של הצוותים שלהם לשכוח לחשוב על החברה כולה. ביזור יכול גם להוביל חוסר יעילות כתוצאה של פונקציות להיות כפולות בכל מחלקה, שם גישה ריכוזית יותר עשוי להיות פרודוקטיבי ויעיל יותר.
